 |
|
Основні функціональні обов’язки:
• Зустріч та прийом клієнтів та відвідувачів компанії;
• Прийом та розподіл телефонних дзвінків;
• Прийом та передача факсограмм;
• Прийом вхідної документації, попередній розгляд, визначення для кого призначений документ;
• Реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої кореспонденції;
• Прийом вихідної документації, перевірка правильності оформлення документів, супровідних листів, адресування, наявність за переліком, наявність віз та підписів;
• Оформлення авіаційних накладних для відправлення поштової кореспонденції шляхом кур’єрської доставки;
• Оформлення реєстрів по формі за вимогами УДППЗ «Укрпошта»;
• Підготовка та відправлення поштової кореспонденції через УДППЗ «Укрпошта»;
Особливі вимоги для даної посади:
• вища філологічна освіта;
• вільне володіння розмовною англійською мовою;
• досвід роботи секретарем від 2 років;
• каліграфічний почерк та грамотність написання тексту;
• працелюбність, відповідальність, тактовність, комунікабельність.
|
|
