Администратор агентства агентской сети, г.Донецк
(вакансия закрыта)
переглянути інші вакансії СК НАСТА
Донецьк
|
|
|
|
 |
|
Основні обов’язки:
1. Приймає телефонні дзвінки в агентстві, зустрічає відвідувачів.
2. Комунікує по телефону з клієнтами, співробітниками Головного офісу, Головним адміністратором, менеджерами, фінансовими консультантами.
3. Приймає заяви на страхування та проводить первинний технічний андеррайтинг .
4. Вводить дані в спеціалізовані облікові системи (заяви на страхування , договори доручення тощо) згідно з відповідними внутрішніми нормативними документами.
5. Веде базу співробітників агентства.
6. Приймає і реєструє кореспонденцію та рекламну продукцію від підрозділів Головного офісу, відправляє необхідну документацію у підрозділи Головного офісу з обов’язковим оформленням реєстру документів, що передаються.
7. Розглядає заяви, проблемні ситуації, скарги, які надходять від агентів консультантів, менеджерів, клієнтів в межах своєї компетенції. Передає такі запити для розгляду до відповідних підрозділів Головного офісу, оформлюючи в електронному вигляді на спеціалізованих функціональних ресурсах. Контролює строки виконання та надання відповідей на запити.
8. Систематизує та зберігає документи поточного архіву (вхідні та вихідні реєстри документів, що передаються; бланки замовлень рекламної продукції; реєстри видачи заяв на страхування та договорів страхування (полісів) та ін.).
9. Формує необхідну звітність, яка передбачена вимогами внутрішніми нормативними документами та в межах своєї компетенції, згідно з Додатком 1 цієї інструкції.
10. Здійснює необхідні організаційно-технічні заходи (підготовка до тренінгів, семінарів, атестації агентів, менеджерів, перевірка атестаційних завдань, тощо).
11. Здійснює контроль за відповідним оформленням приміщення, слідкує за розміщенням та постійним оновленням необхідної інформації на дошці оголошень, дошці результатів продажів, Галереї Слави та розкладу роботи агенції. |
|
|
Компанія:
СК НАСТА Переглянути всі вакансії СК НАСТА |
|
|
|
| |
|
