 |
|
Страхова компанія «PZU Україна» оголошує конкурс на заміщення вакансії діловода (працевлаштування за договором підряду)
Основні функціональні обов’язки:
• Прийом вхідної документації, попередній розгляд, визначення для кого призначений документ;
• Реєстрація вхідної кореспонденції;
• Передача документації для виконання під розпис;
• Прийом вихідної документації, перевірка правильності оформлення документів, адресування, наявність віз та підписів;
• Реєстрація вихідної кореспонденції;
• Реєстрація внутрішньої документації;
• Доставка/відправка поштової кореспонденції з ресепшена;
• Оперативний пошук документів та надання довідкової інформації по запитам співробітників;
• Формування завершених документів по справах та підготовка їх до збереження.
• Приймати участь у впорядкуванні архіву документів;
• Контролювати отримання/передачу кореспонденції та підписних періодичних видань з п/в та кур’єрською поштою.
Особливі вимоги для даної посади:
• вища освіта;
• досвід роботи з документообліку від 3 років;
• каліграфічний почерк та грамотність написання тексту;
• працелюбність, відповідальність, тактовність, комунікабельність.
|
|
