Офіс-адміністратор управління організації документування управлінської інформації, Київ
(вакансия закрыта)
переглянути інші вакансії Національний банк України (НБУ)
Київ
|
|
|
|
 |
|
Обов´язки на посаді:
оперативне опрацювання документів в СЕД АСКОД;
донесення оперативної інформації до керівника, відповідальних виконавців, внутрішній контроль за виконанням документів, що не знаходяться на централізованому контролі;
супроводження роботи працівників підрозділів при роботі в СЕД АСКОД (консультації щодо підготовки проектів документів, резолюції, проходження);
отримання / облік / супроводження / контроль виконання документів, що містять інформацію з обмеженим доступом;
супроводження оформлення відряджень працівників Управління (у т.ч. міжнародних), оформлення документів на відрядження, бронювання квитків та готелів;
контроль процесу табелювання співробітників Управління, подача коригувань;
приймання зовнішніх дзвінків, прийом/відправка факсів, листування електронною поштою за дорученням керівника;
планова та оперативна організація заходів/зустрічей/відвідувачів - від 5-7 до 20 заявок на тиждень;
планове та оперативне забезпечення службовим автотранспортом (термінове оформлення заявки , у тому числі у неробочий час за дзвінком керівника);
організація робочого місця (у тому числі для нових співробітників, міжнародних експертів), забезпечення комп´ютерним обладнанням, канцелярським приладдям, засобами оргтехніки;
робота з архівними документами.
Очікування від кандидата:
повна вища освіта, бажано за напрямом "Документознавство та інформаційна діяльність", "Банківська справа", філологічна, журналістська, в області маркетингу та PR;
практичний досвід роботи на посадах спеціалістів підприємствах, установах, організаціях, володіння основами діловодства та надання адміністративних послуг;
знання англійської мови на рівні Upper Intermediate;
володіння сучасними засобами комп´ютерної, копіювальної та іншої оргтехніки, навички роботи у системах електронного документообігу, вміння створювати презентації, працювати з матеріалами для сайту, працювати з програмами, Excel, Sharе Point, Power Point;
Ми пропонуємо:
ринковий рівень оплати праці;
можливості для розвитку, отримання нового унікального досвіду та знань;
можливість брати участь в загально-організаційних проектах;
програми навчання;
можливості для кар´єрного розвитку;
добровільне медичне страхування;
недержавне корпоративне пенсійне страхування.
* з метою формування кадрового резерву |
|
| |
|
| |
|
