 |
|
Основные функциональные обязанности по должности:
- ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков;
- обеспечение телефонной коммуникации;
- сопровождение документооборота, ведение номенклатуры дел;
- работа с факсом, ксероксом, сканером;
- организация и техническое обеспечение совещаний,
- телефонных конференций;
- ведение графика совещаний;
- контроль сроков формирования и подготовки материалов к совещаниям;
- контроль сроков предоставления информации по запросам Департамента;
- ведение хозяйственных вопросов, включая обеспечение сотрудников Департамента канцелярскими товарами, оформление командировок;
- участие в подготовке презентаций;
- подготовка писем и служебных записок по поручению руководителя Департамента.
Профессиональные требования (специальные навыки, умения и знания):
- ВО финансовое или экономическое;
- грамотность;
- знание и навыки ведения общего делопроизводства;
- уверенный пользователь ПК;
- навыки работы с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер, мини АТС).
Деловые и личностные качества:
ответственность, аккуратность, коммуникабельность, корректность в общении, дисциплинированность, внимательность, быстрая обучаемость.
|
|
