Асистент керівника банку
(вакансия закрыта)
переглянути інші вакансії Конкорд Банк
Дніпро
|
|
|
|
 |
|
У зв´язку зі зміною стратегії розвитку,
Банк «КОНКОРД» запрошує висококваліфікованих фахівців взяти участь в конкурсі на заміщення вакансії:
Асистент керівника "КонКорд" Банку м. Дніпропетровськ
Вимоги до кандидатів:
- наявність вищої освіти;
- бездоганна ділова репутація;
- відмінне знання української мови;
- досвід роботи на аналогічній посаді не менше двох років.
Обов´язки:
1. Приймати на розгляд Голови Банку вхідну кореспонденцію, передавати її відповідно до прийнятого рішення конкретному виконавцю для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
2. Вести діловодство, виконувати різні операції із застосуванням комп´ютерної техніки, призначеної для збору, обробки й подання інформації при підготовці й прийнятті рішень.
3. Приймати документи й особисті заяви на підпис Голови правління Банку.
4. Готувати документи й матеріали, необхідні для роботи Голови правління Банку.
5. Стежити за своєчасним розглядом і поданням конкретними виконавцями документів, що передані Голові правління Банку на підпис, забезпечувати їхнє якісне редагування.
6. Організовувати проведення телефонних переговорів Голови правління Банку, записувати в його відсутність отриману інформацію й доводить до його відома її зміст, передавати й приймати інформацію із приймально-переговірних пристроїв (телефаксу й т.п.), а також телефонограми, вчасно доводити до його відома інформацію, отриману по каналах зв´язку.
7. Складати листи, запити, інші документи, готувати відповіді авторам листів, та відправляти кореспонденцію.
8. Виконувати роботу по підготовці засідань і нарад, вести й оформляти протоколи засідань і нарад.
9. Здійснювати контроль за виконанням працівниками Банку виданих наказів і розпоряджень, а також за дотриманням строків виконання вказівок і доручень керівника, узятих на контроль.
10. Забезпечувати робочі місця робітників Банку необхідними засобами організаційної техніки, канцелярськими засобами, створювати умови, що сприяють їх ефективній роботі.
11. Друкувати службові матеріали або вводити поточну інформацію в базу даних.
12. Організовувати прийом відвідувачів, сприяти оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.
13. Організовувати разом з працівниками Банку розробку номенклатури справ поточного діловодства. Забезпечувати відповідно до встановленого порядку прийом, реєстрацію, систематизацію, та передачу документів до архіву.
14. Надавати необхідну методичну допомогу, інструктувати працівників Банку про порядок формування, підготовки й здачі матеріалів до архіву.
15. Контролювати своєчасність надходження до архіву документів, закінчених діловодством.
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії;
- Графік роботи: 9.00 - 18.00, Сб, Нд - Вихідний;
- Офіс в центрі міста;
- Рівень оплати праці високий.
З виникаючих питань звертатися в HR Управління Банку:
контактний телефон: 067-266-90-68
|
|
|
Компанія:
Конкорд Банк Переглянути всі вакансії Конкорд Банк |
|
|
|
| |
|
