Помощник руководителя / секретарь / референт
(вакансия закрыта)
переглянути інші вакансії Банк Альянс
Київ
|
|
|
|
 |
|
Основные обязаности:
- Осуществление работы по организационнотехническому обеспечению административнораспорядительной деятельности руководителя;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Ведение делопроизводства, создание внутренних регламентирующих документов;
- Регистрация приказов, распоряжений, входящей и исходящей документации;
- Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, ведение конференций, прием посетителей;
- Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование.
- Ведение контроля за исполнением работниками банка изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требование:
- опыт работы в банке на должности помощника, секретаря руководителя.
- опытный пользователь ПК (Microsoft Office)
- знание орг-техники.
|
|
|
Компанія:
Банк Альянс Переглянути всі вакансії Банк Альянс |
|
|
|
| |
|
