C 06.2008 по теперішній час (18 років 1 міс.)
В компанії: Коммерческий банк , Київ
Посада: Начальник управления делами
Функціональні обов'язки: Общее руководство и ответственность за ведение делопроизводства, контроль за соблюдением единой системы делопроизводства в подразделениях банка; осуществление координации деятельности между структурными подразделениями банка; разработка нормативно-методической документации по делопроизводству; составление приказов и распоряжений Председателя Правления, заместителей; процесс контроля исполнения документов (проверка своевременности доведения документов до исполнителей, регулирование хода выполнения,учёт и обобщение результатов контроля, предупреждение о неисполнении поручений в установленные сроки, информирование руководителя банка о ходе исполнения документов, напоминание об окончании срока для исполнения документов, снятие с контроля служебных документов); ведение и оформление протоколов Правления банка, Наблюдательного Совета банка;
организация, обработка и оформление документов банка для хранения в архиве согласно номенклатуры дел; разработка должностных инструкций работников управления делами; решение административно - организационных вопросов; организация и контроль работы общего отдела, архива и секретариата банка.
|
