Специалист управления недвижимостью / специалист АХО

Ответственность за все мероприятия по обслуживанию и управлению недвижимостью. Предоставление услуг по управлению недвижимостью, техническому обслуживанию недвижимости, управлению инфраструктурой здания, создание для Заказчика, его сотрудников и клиентов оптимальных условий для ведения бизнеса. Обеспечение проведения планового технического обслуживания, внеплановых ремонтных работ, мелкого ремонта. Обеспечение соблюдения норм безопасности на объектах Заказчика в соответствии с законодательством Украины и Корпоративной Политикой и Процедурами Заказчика в отношении норм безопасности и охраны труда на объектах Заказчика. Проведение тендеров – составление спецификаций услуг и координация тендерного процесса в отношении выбранных услуг при необходимости; организация работы на объектах и контроль за выполнением подрядных работ (RFP, RFI). В.Технический аудит недвижимости (Проверка исполнительных чертежей конструктивного и внутреннего проектирования, а также электропитания и распределительных сетей, технической документацию, отчет о результатах аудита, разрешений, обязательств и т.д.; Проверка достоверности и экономической целесообразности, включая редакцию стандартного договора аренды (задания арендодателя по отношению к арендаторам) по техническому обслуживанию здания; Проверка содержания и экономической эффективности договоров по коммунальным услугам и соглашений по удалению отходов (газ, вода, электричество, мусор, канализация и т.д.); Проверка экономической эффективности и содержания договоров по обслуживанию зданий; Проверка технического состояния зданий и оборудования; Обнаружение и идентификация фактического состояния видимых повреждений (список повреждений); Проверка выполнения работ по устранению повреждений в соответствии со всеми разрешениями, журналом проверок;

Оказание качественных и экономически эффективных услуг по техническому обслуживанию, управлению инфраструктурой помещений, ориентированных на клиентов. Управление бюджетами поступлений от услуг по техническому обслуживанию и управлению инфраструктурой помещений банка. Контроль, учет и отчетность по финансовым процессам, включая ежемесячный контроль затрат в соответствии с одобренным бюджетом, заказы на выполнение работ, счета, договоры и сметы. Подготовка графика планового технического обслуживания в банке в соответствии с инженерно-техническими требованиями производителя и обеспечение их выполнения в требуемые сроки. Ведение базы данных по корпоративной недвижимости банка. Организация и контроль за выполнением работ субподрядными организациями. Обеспечение экономичной, эффективной и безопасной эксплуатации всех установок и оборудования в соответствии с инженерно-техническими рекомендациями производителя и продление срока их службы. Подготовка отчетов/данных о затратах, включая сбор данных и консолидацию информации. Обновление содержания базы данных по недвижимому имуществу на постоянной основе и проведение ежеквартальных проверок. Содержащиеся в базе данные касаются зданий, площадей, заполненности, и недвижимого имущества. Руководство инженерно-техническим персоналом, выполнение работ в соответствии с графиком планового - технического обслуживания и производство внеплановых ремонтных работ, а также выполнение заявок персонала банка Ответственность за подготовку документации по методике выполнения работ (разработка подробных технических инструкций, включающих перечень необходимых действий при обслуживании оборудования) и оценка рисков, включая получение вышеуказанной документации от субподрядчиков. Координация получения разрешений на производство работ в целях контроля проведения работ по обслуживанию и установке электротехнического и механического оборудования в банке. Обеспечение наличия всех необходимых согласований на помещения банка Обеспечение оптимального соотношения цены и качества для банка Организация ежегодной инвентаризации постоянного систем и оборудования. Обеспечение ремонтных работ в кратчайшие сроки в случае аварийных ситуаций. Ответственность за взаимодействие с отделом ІТ (Информационных Технологий) для обеспечения контроля в случае сбоя в подаче электроэнергии или проведения работ по техническому обслуживанию. Координация и организация работ в нерабочее время. Подготовка отчетов о проведении технического обслуживания и проверке оборудования. Поддержание запасов расходных материалов и запчастей, размещение заказов на запасные части. Снятие и учет показаний счетчиков коммунальных услуг и счетов за потребление коммунальных услуг на ежемесячной основе, проверка счетов за коммунальные услуги (соответствие установленным тарифам). Организация переездов. Координация работ сторонних поставщиков услуг для банка. Контроль и учет потребляемых коммунальных услуг, включая общение с поставщиками таких услуг, ведение базы данных Environmental Database. Управление всеми видами перепланировок в помещениях банка.. Ведение базы данных на предмет контролирования использования рабочих мест в помещениях банка. Организация косметических ремонтов в помещениях банка. Координация программы по охране труда и технике безопасности, а также пожарной безопасности в помещениях банка согласно внутренним политикам банка и украинскому Законодательству.

Осуществление технического надзора за выполнением строительно-монтажных работ, приемки работ и законченных объектов. Контроль хода выполнения планов строительства, соответствие объемов, сроков и качества строительно-монтажных работ, а также качества применяемых материалов, изделий, конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда. Участие в решении вопросов о внесении в проекты изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции. Участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений. Осуществление технической приемки законченных строительно-монтажных работ и объектов, оформление необходимой технической документации. Участие в работе комиссии по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию. Контроль качества устранения недоделок, дефектов в установленные сроки. Учет законченных строительно-монтажных работ и подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов строительства.

Контактна інформація доступна лише для зареєстрованих роботодавців.
Перейти до реєстрації компанії/банку