C 07.2009 по теперішній час (16 років 5 міс.)
В компанії: Банк, Київ
Посада: Зав. Канцелярией
Функціональні обов'язки: Организация работы канцелярии.
Ведение документооборота и архива, организация работы секретариата. Знание электронного документооборота.
Обеспечение своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Разрабатывание инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.
Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
|
