C 01.2005 по 06.2010 (5 років 5 міс.)
В компанії: Банк, Київ
Посада: Секретарь / помощник директора
Функціональні обов'язки: Встреча VIP-посетителей; приём/распределение звонков (мини-АТС, факс, IP-телефон); планирование рабочего дня руководителя; работа с первыми лицами банка ; подготовка встреч, совещаний, переговоров, презентаций, корпоративных мероприятий; регистрация/ведение корреспонденции, работа с курьерскими службами доставки ; ведение делопроизводства; работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс); организация командировок (документарное оформление, бронирование гостиниц (Киев и другие города), заказ билетов, заказ VIP и конференц-зала в аэропортах; курирование работы водителей; сопровождение и анализ договоров, заключённых с обслуживающими организациями; поиск информации через Интернет.
|
