C 02.2011 по теперішній час (15 років 4 міс.)
В компанії: ПАО "УкрСиббанк", Київ
Посада: Ведущий специалист Отдела общего администрирования Административного управления Департамента общего администрирования, учета и контроля административных затрат
Функціональні обов'язки: Обеспечение обслуживания переговоров, встреч, совещаний, деловых обедов, фуршетов и др. мероприятий руководителей высшего звена.Организация питания работников банка, работа с подрядными организациями, обеспечивающими питание. Подбор и закупка представительских подарков для поздравлений VIP-клиентов и руководителей банка.Координация работ по реконструкции Головного офиса банка, ведение переговоров с поставщиками, агентами, внутренними клиентами
C 03.2008 по 12.2010 (2 роки 9 міс.)
В компанії: АО "Сведбанк" (публичное), Київ
Посада: Ведущий специалист административного отдела Управления закупок и административно-хозяйственной деятельности
Функціональні обов'язки: Обеспечение авиа и ж/д билетами по всем направлениям Украины и Европы. Организация проживания в гостиницах по всей Украине и Европе.
Организация командировок: составление и сбор необходимых служебных документов. Подготовка полного пакета документов для подачи в посольства Швеции, Эстонии, Латвии, Литвы, Швейцарии, Британии, Румынии. Непосредственное получение виз в посольстве Швеции. Проведение тендеров на выбор поставщиков по различным видам товаров и услуг. Организация конференций, встреч, тренингов, кейтеринг-услуг в Киеве и Украине: проживание, питание, трансфер, документация, бухгалтерские документы. Подготовка внутренних приказов разного направления. Ведение протоколов и отчетных документов. Подготовка, сопровождение и согласование внутренних документов банка (в сфере туризма, обслуживания, поставки кассовой техники, командировок). Подписание договоров и ведение договорных отношений с поставщиками; администрирование договоров. Планирование, организация и контроль работы автотранспорта и водителей. Контроль и координация службы такси для сотрудников предприятия.
|
