C 02.2012 по настоящее время (10 лет 4 мес.)
В компании: Финансовая компания, Киев
Должность: Начальник отдела депозитарной деятельности
Функциональные обязанности: осуществление депозитарных операций, в соответствии с законодательством Украины; формирование и предоставление регулярной, нерегулярной, ежедневной отчетности в соответствующие сроки в НКЦБФР; разработка внутренних документов Хранителя; работа с клиентами отдела (помощь в подготовке документов, сопровождение операций); осуществление финансового мониторинга при проведении операций с ценными бумагами и идентификации клиента при открытии счета в ЦБ; работа с нормативной базой; отслеживание и подача информации относительно изменений соответствующим учреждениям (НКЦБФР, НБУ, «ВДЦП», «НДУ») ; получение и обработка корреспонденции, что поступает Хранителю, а также ответы на обращения клиентов, нотариусов при оформлении наследства и др.; формирование и отправка подготовленных учетных реестров владельцев счетов в ценных бумагах на запрос Депозитария; контроль за выполнением лицензионных требований к депозитарной деятельности; осуществление депозитарных операций при передаче глобальных сертификатов от Депозитария "ВДЦП" в Депозитарий "НДУ".
C 10.2010 по 01.2012 (1 год 3 мес.)
В компании: Коммерческий банк, Киев
Должность: Ведущий экономист Отдела депозитарных операций Управления сопровождения операций фондового рынка
Функциональные обязанности: Осуществление депозитарных операций, в соответствии с законодательством Украины; формирование и предоставление регулярной и нерегулярной отчетности в соответствующие сроки в ГКЦБФР; начисление комиссионного вознаграждения за депозитарное обслуживание и проверка поступления оплаты от Депонентов за депозитарные услуги; работа с клиентами отдела (подготовка документов, открытия счетов в ЦБ, сопровождение операций); осуществление финансового мониторинга при проведении операций с ценными бумагами и идентификации клиента при открытии счета в ЦБ; работа с нормативной базой; отслеживание и подача информации относительно изменений соответствующим учреждениям (ГКЦБФР, НБУ, «ВДЦП», «НДУ») ; получение и обработка корреспонденции, что поступает Хранителю, а также ответы на обращения клиентов; формирование и отправка подготовленных учетных реестров владельцев счетов в ценных бумагах на запрос Депозитария; контроль за выполнением лицензионных требований к депозитарной деятельности.
C 11.2006 по 10.2010 (3 года 11 мес.)
В компании: Коммерческий банк, Киев
Должность: Главный специалист Протоколькой службы Административного Департамента банка
Функциональные обязанности: визовая поддержка руководства банка (посольства Германии, Италии, Австрии, Великобритании, Польши, Румынии, Индии, Китая, США, России);регистрация ОАО КБ Надра в Центральном ОВИРЕ г. Киева, а также официальное оформление приглашений для зарубежных партнеров;
бронирование гостиниц зарубежом и по Украине;
бронирование чартерных перелетов по Украине и зарубежем для руководства банка, а также согласование и разработка маршрута;
бронирование ж/д и авиа билетов;
ведение базы данных по высшему руководству банка и директоров департаментов;
перевод банковской документации на англ. яз. для государственных организаций и посольств ( а именно: справки из банка о наличии счета, справки с места работы, движение денег по счету за последние 3 мес.);
заключение договоров с партнерами (чартерные авиакомпании и турагенства);
оформление страховых полисов для руководства банка;
ведение карточек руководства по авиакомпаниям “Lufthansa”, “British Airways”;
ведение табеля Административного Департамента на 30 чел..;
написание официальных писем и запросов в организации и посольства;
оформление командировок для руководства банка зарубеж и по Украине;
ведение финансовых отчетов по командировкам и представительским расходам для бухгалтерии;
C 06.2006 по 09.2006 (3 мес.)
В компании: Международная издательская компания , Киев
Должность: Административный ассистент
Функциональные обязанности: Оформление виз для сотрудников компании; заказ авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц; поиск новых поставщиков авиа и ж/д билетов, канцтоваров; заключение с новыми поставщиками договоров; ведение лимитов мобильной связи сотрудников компании, написание отчетов, регистрация новых абонентов;оформление страховых полисов для сотрудников компании;
C 10.2004 по 04.2006 (1 год 6 мес.)
В компании: Международная электротехническая компания «АВВ Ltd» , Киев
Должность: Секретарь
Функциональные обязанности: Тесная работа с посольствами Германии, Эстонии, Швеции, Швейцарии, Чехии, Румынии, Финляндии, Венгрии (оформление виз для сотрудников АВВ и деловых партнеров);
работа со страховыми компаниями (оформление страховок для сотрудников АВВ);
оформление приглашений для выезда за рубеж сотрудникам АВВ, а также оформление приглашений для иностранце для въезда в Украину;
занималась организацией участия компании «АВВ» в международной электротехнической выставке «ELCOM», которая проходит ежегодно в выставочном центре «ЭкспоПлаза»;
ведение телефонных переговоров с иностранными партнерами;
ведение авансовой отчетности и актов о списании затрат;
переводы документации с англ. яз на укр. или русс яз.;
переводы пресс-релизов и отсылка их в печатные издания;
перевод трудовых книжек сотрудников компании для посольств (по требованию);
регистрация входящей и исходящей корреспонденц
координация обмена любой информацией и корреспонденцией между головным офисом (г. Киев) и регионами; ведение базы данных сотрудников АВВ; написание должностных инструкций для офис-менеджера и секретарей;
закупка хозтоваров и канцтоваров для офиса;
организация фуршетов, корпоратив. вечеров, семинаров;
|
