Работа в банке, финансах, инвестициях и страховании
 
По категориям
Вакансии    Резюме

Розничный бизнес
Средний и малый бизнес
Корпоративный бизнес
Международный бизнес
Инвестиционный бизнес
Риск-менеджмент
Кредитование
Залоговые операции
Казначейство
Финансовый мониторинг
Финансовый анализ и планирование
Бухучет и отчетность
Аудит
Операционное сопровождение
Разработка продуктов и методология
Кассовые операции и денежное обращение
Платежные карты
Информационные технологии
Маркетинг и реклама
Юридическая служба
Взыскание задолженности
Служба безопасности
Управление персоналом
Делопроизводство
Развитие филиальной сети
Филиалы и отделения банка (руководители)
Административно-хозяйственная часть, АХО
Разное
 
 
 
 
 
 
Быстрый поиск                        Расширенный поиск резюме
  Город
  Раздел
Ключевые слова
Резюме № 25533

> >
Город : Киев
Категория: Резюме в банке
Подкатегория: Управление персоналом
Резюме № 25533
Опубликовано: 25.02.2018 г.
Рубрика: Управление персоналом

Директор департамента / начальник отдела кадров

Стартовый оклад: 18000 грн.
Тип работы: Полный рабочий день

Личная информация
Город проживания: Киев
Образование: высшее
Дата рождения: 09.04.1981 г. (37 лет )
Пол: Женский
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Опыт работы
C 08.2017 по настоящее время (10 мес.)
В компании: Банк, Киев
Должность: Директор департамента
Функциональные обязанности:
Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение сотрудников, отпуска, больничные листы); Формирование графика ежегодных отпусков; Ведение табеля учета рабочего времени; Формирование и ведение личных дел сотрудников; Разработка форм должностных инструкций и согласование с Правлением банка; Формирование и сдача отчетности; Оформление и выдача справок о трудовой деятельности; Контроль рабочего времени; Подготовка пакетов документов для утверждения Национальным банком Украины членов Правления банка; Формирование штатного расписания банка; Периодический и текущий контроль ведения кадрового делопроизводства; Контроль за заполнением, учётом и хранением трудовых книжек, расчётом трудового стажа сотрудников; Организация ведения архива личных дел; Подготовка статистических ежемесячных отчётов; Предоставление консультаций по вопросам кадрового делопроизводства; Осуществление работы по организации архивного делопроизводства в Банке; Разработка и ведение номенклатуры дел по подразделениям и по Банку в целом; Контроль соответствия и помощь в оформлении документов, которые поступают в архив, требованиям Правил ГУ Архива Украины; Выдача документов из архива по заявкам для проведения выемок и проверок органами; Обеспечение своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; Разработка инструкции по ведению делопроизводства в Банке их внедрение; Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; организация в банке подписной кампании на периодические издания после проведения тендеров среди подписных агентств. Курирование з/п карточек (оформление документов, заказ, получение и выдача карточек; заказ дополнительных уcлуг; замена з/п карточек).Выполнение непосредственных прямых поручений и заданий Председателя Правления Банка; помощь в организации рабочего дня Председателя Правления; подготовка и корректировка необходимых документов по поручению Председателя Правления. принятие электронной почты и служебной корреспонденции, осуществление ее систематизации, регистрации и передача Председателю Правления для резолюции; предварительная беседа, встреча с посетителями Банка и предоставление информации о дальнейшей встрече с Председателем Правления; организация телефонных переговоров Председателя Правления, ответ на телефонные звонки; контроль за четким и качественным оформлением документов, которые подаются на подпись Председателю Правления; подготовке заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правления (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации и т.п.); регистрацию входящей / исходящей почтовой корреспонденции и электронной почты Банка, служебных записок и справок, предоставленных работникам и клиентам Банка; работа с оргтехникой; заказ билетов.


C 07.2017 по 07.2017 ()
В компании: Банк, Киев
Должность: И.о.Директора департаемнта персонала и основной деятельности
Функциональные обязанности:
Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение сотрудников, отпуска, больничные листы); Формирование графика ежегодных отпусков; Ведение табеля учета рабочего времени; Формирование и ведение личных дел сотрудников; Разработка форм должностных инструкций и согласование с Правлением банка; Формирование и сдача отчетности; Оформление и выдача справок о трудовой деятельности; Контроль рабочего времени; Подготовка пакетов документов для утверждения Национальным банком Украины членов Правления банка; Формирование штатного расписания банка; Периодический и текущий контроль ведения кадрового делопроизводства; Контроль за заполнением, учётом и хранением трудовых книжек, расчётом трудового стажа сотрудников; Организация ведения архива личных дел; Подготовка статистических ежемесячных отчётов; Предоставление консультаций по вопросам кадрового делопроизводства; Осуществление работы по организации архивного делопроизводства в Банке; Разработка и ведение номенклатуры дел по подразделениям и по Банку в целом; Контроль соответствия и помощь в оформлении документов, которые поступают в архив, требованиям Правил ГУ Архива Украины; Выдача документов из архива по заявкам для проведения выемок и проверок органами; Обеспечение своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; Разработка инструкции по ведению делопроизводства в Банке их внедрение; Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; организация в банке подписной кампании на периодические издания после проведения тендеров среди подписных агентств. Курирование з/п карточек (оформление документов, заказ, получение и выдача карточек; заказ дополнительных уcлуг; замена з/п карточек).Выполнение непосредственных прямых поручений и заданий Председателя Правления Банка; помощь в организации рабочего дня Председателя Правления; подготовка и корректировка необходимых документов по поручению Председателя Правления. принятие электронной почты и служебной корреспонденции, осуществление ее систематизации, регистрации и передача Председателю Правления для резолюции; предварительная беседа, встреча с посетителями Банка и предоставление информации о дальнейшей встрече с Председателем Правления; организация телефонных переговоров Председателя Правления, ответ на телефонные звонки; контроль за четким и качественным оформлением документов, которые подаются на подпись Председателю Правления; подготовке заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правления (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации и т.п.); регистрацию входящей / исходящей почтовой корреспонденции и электронной почты Банка, служебных записок и справок, предоставленных работникам и клиентам Банка; работа с оргтехникой; заказ билетов.


C 12.2015 по 06.2017 (1 год 6 мес.)
В компании: Банк, Киев
Должность: Начальник управления основной деятельности
Функциональные обязанности:
Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение сотрудников, отпуска, больничные листы); Формирование графика ежегодных отпусков; Формирование и ведение личных дел сотрудников; Разработка форм должностных инструкций; Формирование и сдача отчетности; Оформление и выдача справок о трудовой деятельности; Периодический и текущий контроль ведения кадрового делопроизводства; Организация ведения архива личных дел; Осуществление работы по организации архивного делопроизводства в Банке; Разработка и ведение номенклатуры дел по подразделениям и по Банку в целом; Контроль соответствия и помощь в оформлении документов, которые поступают в архив, требованиям Правил ГУ Архива Украины; Выдача документов из архива по заявкам для проведения выемок и проверок органами; Обеспечение своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; Разработка инструкции по ведению делопроизводства в Банке их внедрение; Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Выполнение непосредственных прямых поручений и заданий Председателя Правления Банка; помощь в организации рабочего дня Председателя Правления; подготовка и корректировка необходимых документов по поручению Председателя Правления. принятие электронной почты и служебной корреспонденции, осуществление ее систематизации, регистрации и передача Председателю Правления для резолюции; предварительная беседа, встреча с посетителями Банка и предоставление информации о дальнейшей встрече с Председателем Правления; организация телефонных переговоров Председателя Правления, ответ на телефонные звонки; контроль за четким и качественным оформлением документов, которые подаются на подпись Председателю Правления; подготовке заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правления (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации и т.п.); регистрацию входящей / исходящей почтовой корреспонденции и электронной почты Банка, служебных записок и справок, предоставленных работникам и клиентам Банка; работа с оргтехникой; заказ билетов.


C 12.2010 по 12.2015 (5 лет )
В компании: АТ (публ.) « Украинский банк реконструкции и развития », Киев
Должность: Начальник отдела по работе с персоналом, деловод-архивариус (в единственном лице)
Функциональные обязанности:
Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение сотрудников, отпуска, больничные листы); Формирование графика ежегодных отпусков; Ведение табеля учета рабочего времени; Формирование и ведение личных дел сотрудников; Разработка форм должностных инструкций и согласование с Правлением банка; Формирование и сдача отчетности; Оформление и выдача справок о трудовой деятельности; Контроль рабочего времени; Подготовка пакетов документов для утверждения Национальным банком Украины членов Правления банка; Формирование штатного расписания банка; Периодический и текущий контроль ведения кадрового делопроизводства; Контроль за заполнением, учётом и хранением трудовых книжек, расчётом трудового стажа сотрудников; Организация ведения архива личных дел; Подготовка статистических ежемесячных отчётов; Предоставление консультаций по вопросам кадрового делопроизводства; Осуществление работы по организации архивного делопроизводства в Банке; Разработка и ведение номенклатуры дел по подразделениям и по Банку в целом; Контроль соответствия и помощь в оформлении документов, которые поступают в архив, требованиям Правил ГУ Архива Украины; Выдача документов из архива по заявкам для проведения выемок и проверок органами; Обеспечение своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; Разработка инструкции по ведению делопроизводства в Банке их внедрение; Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; организация в банке подписной кампании на периодические издания после проведения тендеров среди подписных агентств.Курирование з/п карточек (оформление документов, заказ, получение и выдача карточек; заказ дополнительных уcлуг; замена з/п карточек.


C 10.2007 по 12.2010 (3 года 2 мес.)
В компании: АТ (публ.) « Украинский банк реконструкции и развития », Киев
Должность: Деловод-архивариус, (в единственном лице)
Функциональные обязанности:
Осуществление работы по организации архивного делопроизводства в Банке; Разработка и ведение номенклатуры дел по подразделениям и по Банку в целом; Контроль соответствия и помощь в оформлении документов, которые поступают в архив, требованиям Правил ГУ Архива Украины; Выдача документов из архива по заявкам для проведения выемок и проверок органами; Обеспечение своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; Разработка инструкции по ведению делопроизводства в Банке их внедрение; Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; организация в банке подписной кампании на периодические издания после проведения тендеров среди подписных агентств.


C 04.2007 по 07.2007 (3 мес.)
В компании: АТ (публ.) « Украинский банк реконструкции и развития », Киев
Должность: Секретарь Председателя Правления
Функциональные обязанности:
Выполнение непосредственных прямых поручений и заданий Председателя Правления Банка; помощь в организации рабочего дня Председателя Правления; подготовка и корректировка необходимых документов по поручению Председателя Правления. принятие электронной почты и служебной корреспонденции, осуществление ее систематизации, регистрации и передача Председателю Правления для резолюции; предварительная беседа, встреча с посетителями Банка и предоставление информации о дальнейшей встрече с Председателем Правления; организация телефонных переговоров Председателя Правления, ответ на телефонные звонки; контроль за четким и качественным оформлением документов, которые подаются на подпись Председателю Правления; подготовке заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правления (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации и т.п.); регистрацию входящей / исходящей почтовой корреспонденции и электронной почты Банка, служебных записок и справок, предоставленных работникам и клиентам Банка; работа с оргтехникой; заказ билетов.


C 02.2006 по 03.2007 (1 год 1 мес.)
В компании: ТОВ « УТЛ-КОМ », Киев
Должность: Секретарь
Функциональные обязанности:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению админ. деятельности руководителя; Прием и регистрация входящей корреспонденции и передача ее соответствующим структурным подразделениям или руководителям отделов и управлений; Прием телефонных звонков(работа с мини-АТС); Работа с оргтехникой; Сбор информации, на основе которой руководителем принимаются решения; Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; Подготовка документов, необходимых для работы руководителя; Организация телефонных переговоров руководителя; По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; Подготовка ответов авторам писем; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами материально-техн.назначения; Организация приема гостей и посетителей; Работа с компьютерными программами; Своевременное уведомление руководителя про юбилейные даты сотрудников компании и руководителей филиалов; Контроль за работой водителей, курьеров; Бронирование ж/д и авиа- билетов, гостиниц.


Образование
Учебное заведение: Киевский университет рыночных отношений
Дата окончания: 2010-06-01
Факультет: Банковское дело
Специальность: Специалист банковского дела

Учебное заведение: Днепропетровский государственный аграрный университет
Дата окончания: 2006-12-01
Факультет: Агрономия
Специальность: Агроном-технолог

Курсы и тренинги
Название курса/тренинга: Сфера делопроизводства и архивного дела
Компания: Академия муниципального управления. Институт повышения квалификации
Город: Киев Период: 2 дня Дата: 01.10.2008

Уровень владения компьютером: продвинутый пользователь
Компьютерные навыки: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook Express, PowerPoint), Лига закон, HRM, АРМ NEW STAT, ОДБ Б2

Дополнительная информация
Сведения: Пунктуальность, ответственность, работоспособность
Занятия в свободное время (любимый спорт, хобби и т.д.): Книги, вязание

Распечатать
Сохранить на компьютере
 
+ Добавить
 
 
 
 
 
 
Ссылки
работа для страховщиков начальник отделения работа в страховании вакансии банков фінстафф otp bank работа в финансах страховой агент банковские вакансии работа universal bank работа банк работа otp bank работа в рошен финстаф работа в эпицентр отп банк работа в кредобанк работа в банке пиреус банк вакансии банков резюме финансиста вакансии банков украины работа в пзу украина работа в wog pzu украина райффайзен банк аваль кредитный эксперт работа в киеве работа в эльдорадо работа в страховой компании работа в сбербанке начальник отделения киев вакансии в финансах работа новая почта фінстаф работа в comfy работа в таскомбанк работа альфа банк киев работа для финансистов универсал банк работа работа для банкиров резюме руководителей работа в укрэксимбанке работа банк вакансии архив вакансий вакансии сбербанк вакансии в банках работа в сильпо работа в softserves работа в укрсиббанке работа в приватбанке работа в socar работа в новой линии работа в банках киева работа в банке работа в ощадбанке
 
 



На главную | Каталог вакансий | Каталог резюме
Работа по городам | Добавить вакансию | Добавить резюме
Пользовательское соглашение | Карта сайта | Партнеры | Контакты

Узнайте о новых вакансиях первыми.

Подписывайтесь!