C 02.2014 по 04.2014 (2 міс.)
В компанії: ЧАО "Информационные компьютерные системы", Київ
Посада: Специалист по документообороту административно-хозяйственной службы администрации
Функціональні обов'язки: Работа в системе электронного документооборота "Канцелярия"(приём входящей и внутренней документации, её регистрация);Работа с архивом компании, приём и выдача документов из архива, составление номенклатуры документов, подготовка документов для сдачи в гос. архив. Работа с курьерской службой, заказ курьеров, конвертов и пакетов для отправки корреспонденции компании, выявление стадии отправки документов, работа с возражениями, согласование тарифов на курьерские услуги. Отправка документов через курьерскую службу, отправка простых писем, с уведомлением, ценных и.т.д. Работа с входящими электронными письмами, консультации по регистрации документов в программе "Канцелярия", оперативное решение поставленных задач. Ведение бюджета отдела.
C 08.2011 по 10.2013 (2 роки 2 міс.)
В компанії: ПАО "Юнекс Банк", Київ
Посада: Специалист отдела обеспечения, управления делами
Функціональні обов'язки: Работа в системе электронного документооборота «LOTUS» (приём входящей и внутренней документации, её регистрация); Развозка документов по организациям г. Киева, просмотр почты и её сортировка, составление реестров; отправка почты на отделения банка; Передача и контроль, рассмотренных Директором документов, исполнителям; Организация подписки на периодические издания; Предоставление консультаций работникам отделений, в части ведения делопроизводства; Формирование счетов на закупку марок, конвертов; формирование актов на списание.
C 02.2008 по 07.2011 (3 роки 5 міс.)
В компанії: ПАО "Укрсоцбанк", Київ
Посада: Старший инспектор-деловод
Функціональні обов'язки: Работа в системе электронного документооборота «ДЕЛО» (приём входящей и внутренней документации, её регистрация); Просмотр почты и её сортировка; Передача и контроль, рассмотренных Директором документов, исполнителям; Прием телефонных звонков; Работа с клиентами банка (консультация);Учёт кредитных карточек клиентов банка;Составление номенклатуры дел, их опись и передача в архив;Приобрел опыт внутрибанковского документооборота и работы с клиентами.
|
Рівень володіння комп'ютером: досвідчений користувач
Комп'ютерні навички: Навыки работы с офисной техникой: копировальный аппарат, принтер, сканер, факс. ПК – уверенный пользователь (1C предприятие 8.2, СЭД "ДЕЛО", Word, Excel, Internet, Outlook express, Powerpoint, FAR, );
|
