Помічник керівника

Організація та координація робочого дня керівника Планування зустрічей та нарад Забезпечення робочого місця керівника, створення умов для його ефективної роботи Ведення діловодства (ділове паперове та електронне листування, складання запитів, підготовка матеріалів для докладів, звітів, презентацій) Прийом кореспонденції, дзвінків, факсів, електронної пошти Оперативне зберігання документів Контроль виконання співробітниками розпоряджень керівника Організація прийому відвідувачів, поважних гостей, іноземних делегацій Організація ділових поїздок по Україні та закордон Організація програм перебування Адміністративний контроль Адміністративно-господарське забезпечення життєдіяльності офісу Контроль та координація роботи секретаря, кур’єрів, водія, прибиральниці Пошук постачальників товарів та послуг Контроль аутсорсингових послуг: IT, бухгалтерських, аудиторських, юридичних, клинінгових та транспортних послуг Розглядання та затвердження заявок на закупівлю товарів для офісу та здійснення платежів; Оформлення первинної бухгалтерської документації; Оформлення звітів по витратам з відряджень; Надання бухгалтерської та податкової інформації для звітності у податковий департамент та департамент фінансового контролю Головного офісу ; Ведення кадрового діловодства; Організація візової підтримки, отримання дозволів на працю, оформлення тимчасової реєстрації, забезпечення житлом та медичне страхування для співробітників-нерезидентів

Здійснювала контроль за усіма сферами діяльності офісу Здійснювала прийом та розподіл телефонних дзвінків та звернень; Організовувала ділові зустрічі; Приймала кореспонденцію, готувала ділові листи та дипломатичних ноти Здійснювала допомогу Почесному Консулу у дипломатичній діяльності, у підготовці до офіційних візитів та прийомів; Організовувала ділові поїздки по Україні і за кордоном (оформлення запрошень, віз, трансферів, закупівля авіаквитків та бронювання готелів, організація зустрічей та програм перебування) ; Підтримувала контакти з посольствами Бельгії та Голландії, ГДІПом, Міністерством закордонних справ України, Міністерством закордонних справ Люксембургу, Національного Банку України та комерційних українських банків ; Готувала управлінські звіти

Контактна інформація доступна лише для зареєстрованих роботодавців.
Перейти до реєстрації компанії/банку