Начальник административно-хозяйственного отдела / управления

Обеспечение жизнедеятельности банка в период ликвидации: Сопровождение хозяйственных Договоров; контроль сохранности имущества банка; ответственный по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности; административнохозяйственное обеспечение банка, организация ведения документооборота и архивного делопроизводства, планирование бюджета на ремонтные работы, закупку товаров и услуг; организация закупок товаров и услуг решение административных вопросов по строительству,эксплуатации и ремонту помещений; контроль уборки.

Жизнеобеспечение деятельности структурных подразделений регионального управления банка, контроль договорных отношений по операциям связанным с финансовохозяйственной деятельностью регионального управления; заключение, контроль договоров аренды; выполнение бюджетных показателей деятельности региональной сети.

організацiя виконань планових завдань з будівництва, реконструкції, капітального та поточного ремонтів будинків та споруд банку ( в т. ч . в розробка та підготовка технічного завдання на проектування і виконання будівництва, реконструкції, капітального чи поточного ремонту, інженерних мереж будівель та споруд банку); отримання погоджень і дозволів на проведення будівельних та ремонтних робіт в органах державного нагляду та комунальних службах: рішення МВК на дозвіл реконструкції, експертних висновків про відповідність проекту нормативним документам МНС, СЕС, обленерго, теплових мереж, міськводоканалу, ДАЇ, енергозбереження, охорона праці, інспекції ДАБК та інше; організцiя перевірки проектно – кошторисної документації на відповідність нормативним документам та ціноутворенню, інвестиціям, які виділяє Головний офіс для проведення цих робіт; організації проведення конкурсів по вибору підрядних організацій; контроль обсягiв, якостi, термінiв виконаних підрядником робіт; проведення заходiв по здачі об’єкту закінченого будівництвом робочій та державній комісіям; вивчення потреби підрозділів банку в послугах, товарах: канцелярські товари, папір, харчові продукти на представницькі заходи, меблі; ведення обліку заявок від підрозділів про необхідність придбання матеріально – технічних ресурсів (огляд технічного стану переліченого обладнання) та забезпечення їх виконання; виконання обов’язкiв: фахівця відповідального за питання з охорони праці; вiдповiдального за автотранспортне господарство банку; взаэмодiя з орендодавцями, жеками. Державними органами та iншими органiзацiями з питаня експлуатацii орендованих та власних примiщень; здiйснення пощуку примiщень для пiдроздiлiв банку; контроль несення служби фiзичною охороною; контроль наявностi, актуальностi договорiв страхування майна, автотранспорту органiзацiя переiздiв;

решение административнохозяйственных вопросов; организация эксплуатации зданий; материальнотехническое обеспечение автохозяйства театра; ведение переговоров и заключение договоров хозяйственной деятельности; планирование бюджета на ремонтные работы; организация закупок товаров и услуг: обеспечение жизнедеятельности офиса (материально техническими ценностями, расходными материалами); подготовка материальных отчетов; взаимодействие с коммунальными службами по административнохозяйственным вопросам; решение административных вопросов по строительству, эксплуатации и ремонту помещений; контроль за состоянием основных средств, прилегающей территории, ее благоустройство; организация ведения документооборота и архивного делопроизводства; ведение договорной работы; организация и осуществление тендерных закупок товаров, услуг и работ.

Решение всех хозяйственных вопросов регионального управления банка (в т.ч. автохозяйства): автотранспортное обеспечение деятельности банка и организация эксплуатации автотранспорта, оформление договора с медучреждением или медицинским работником на проведение перед рейсовых осмотров водителей, документальное сопровождение договоров на поставку ГСМ, стоянку, ремонт и техобслуживание автомобилей, ведение учета получения и списания ГСМ, контроль соблюдения лимитов расхода ГСМ, проверка оформления путевых листов, изучение рынка предоставления услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей, организация техобслуживания и ремонта автомобилей, проведение ежегодного технического осмотра автомобилей в органах ГАИ, постановка, снятие с учета в органах ГАИ автомобилей, документальное оформление вывода из эксплуатации автомобилей, их оценка с последующей продажей, документальное оформление её, ведение карточек учета автошин, аккумуляторных батарей, заключение договоров на утилизацию автошин, аккумуляторных батарей, его документальное сопровождение, выполнение диспетчерских функций по ежедневному планированию использования автотранспорта, изучение рынка услуг такси для заключения договора на перевозку работников банка, подготовка необходимых документов для страхования автомобилей; контроль состояния основных средств (их обслуживание и ремонт), прилегающей территории (ее благоустройство); организация ведения документооборота и архивного делопроизводства; организация ведения договорной работы:документальное сопровождение договоров: аренды помещений, на оказание коммунальных услуг, вывоз ТБО, газо, водо, тепло, электро снабжения, а также эксплуатационных услуг;документальное сопровождение договоров: на поставку ГСМ для оперативного и служебного транспорта банка, на поставку питьевой воды, на предоставление услуг по перевозке (такси), по курьерской доставке корреспонденции, спецсвязи, договора по хранению автомобильной техники и т.д.; работа с контрагентами по предоставлению документов (счетов, накладных, актов выполненных работ) на оплату, их проверка на соответствие условиям договоров, оформление, визирование, отправка на оплату; организация и осуществление тендерных закупок (конкурсных торгов) товаров, услуг и работ необходимых для жизнедеятельности подразделений регионального управления: закупка ТМЦ, получение заявок на приобретение ТМЦ или услуг, работа по мониторингу рынка при приобретении ТМЦ или услуг, конкурсный анализ и согласование с руководством их приобретение, оформление счетов, контроль оплаты, получение, документальное оформление получения, оформление актов ввода в эксплуатацию на ОС; организация плановых и внеплановых ремонтов зданий, оборудования, инженерных коммуникаций, выполнение предписаний контролирующих организаций, ведение учета прохождения госповерки учетных приборов тепло, водо, газоснабжения и при необходимости её проведение, обеспечение выполнения противопожарных мероприятий в помещениях банка, получение в органах пожарного надзора экспертиз для дальнейшего оформления разрешений на начало работ, организация и ведение учета и контроля движения ТМЦ, подготовка актов ввода, внутреннего перемещения ОС, организация проведения техэкспертиз вышедших из строя ОС, подготовка и оформление документов на их списание, проведение инвентаризации, приобретение, списание печатей, штампов, пломбираторов, ведение их учета; осуществление взаимодействия с правоохранительными органами, органами пожарного надзора; решение текущих вопросов.

Контактна інформація доступна лише для зареєстрованих роботодавців.
Перейти до реєстрації компанії/банку