C 12.2011 по 10.2012 (10 міс.)
В компанії: АТ «УкрСиббанк», Суми
Посада: Діловод
Функціональні обов'язки: Приймання, реєстрація, розподіл відповідно встановленому порядку та передання адресатам вхідної кореспонденції. Приймання, перевірка правильності оформлення, реєстрація та відправка вихідної кореспонденції. Відповідно до резолюцій керівництва передання документів на виконання. Забезпечення документообігу, надання необхідних справок по документам. Систематизація і зберігання документів нинішнього архіва. Забезпечення підготовки і здача в архів документальних матеріалів, закінчених діловодством. Ведення єдиного реєстру вхідних та вихідних документів для службового користування, зберігання їх відповідно діючим вимогам. Забезпечення схоронності інформації, котра складає службову таємницю чи носить конфіденційний характер. Своєчасне формування та надання звітів в у встановленому порядку. Здійснення відправки документів через службу спецзв’язку з обов’язковим складанням реєстру відправлених документів
C 05.2010 по 09.2010 (4 міс.)
В компанії: ЗАТ АП «Прогрес-Технологія», Суми
Посада: Юрисконсульт-референт
Функціональні обов'язки: Організаційне та документаційне забезпечення управлінської діяльності. Здійснення підготовки необхідних документів, забезпечення фінансовогосподарської діяльності підприємства. Забезпечення прийому, обліку, реєстрації, контроль виконання документів, інформаційнодовідкове обслуговування і зберігання документальної інформації. Контроль якості підготовки, правильності складання, узгодження, затвердження документів, що подаються на підпис керівництву підприємства. Контроль виконання документів та доручень керівництва, вживання оперативних заходів, спрямованих на своєчасне і якісне їх виконання. Здійснення організації підготовки, ухвалення рішень і доведення їх до безпосередніх виконавців. Здійснення оперативних зв'язків зі сторонніми організаціями (як приватними, так і державними) і окремими громадянами з питань поточної діяльності підприємства (телефон, факс тощо). Ведення прийому відвідувачів
C 03.2010 по 05.2010 (2 міс.)
В компанії: ЗАТ АП «Прогрес-Технологія», Суми
Посада: Секретар керівника
Функціональні обов'язки: Організація прийому відвідувачів, ведення телефонних переговорів, реєстрація і доповідання про них директору, розмножування та друкування потрібних керівникам службових документів, приймання службових документів, заяв на розгляд та підпис директором, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, оформлення та ведення обліку наказів з основної діяльності, приймання та передавання документів факсом, ведення обліку необхідних директору адрес, телефонів, дат
|
