C 02.2012 по 10.2012 (8 міс.)
В компанії: АТ "Эрсте Банк", Київ
Посада: Специалист отдела делопроизводства и архивации Секретариата Правления
Функціональні обов'язки: ведення реєстрів вхідної/вихідної кореспонденції, надання необхідних довідок щодо зареєстрованих документів; контроль правильності оформлення (відповідно до вимог Інструкції з діловодства) проектів вихідних листів та інших службових документів, які подаються на підпис Голові Правління або його заступникам, розроблених іншими структурними підрозділами Банку; оформлення та відправлення поштою та електронною поштою вихідної кореспонденції в межах України; ведення обліку отриманої та відправленої кореспонденції, забезпечення зберігання службової документації; надання довідковоконсультативної допомоги працівникам Банку щодо організації та ведення діловодства у структурних підрозділах, в межах своєї компетенції; здійснення централізованої розсилки документів безпосереднім виконавцям, керівникам структурних підрозділів та іншим працівникам Банку електронною поштою, а при необхідності вручення під розписку; проведення централізованої розсилки документів поштою на Національний банк України.
|
