C 07.2012 по 07.2013 (1 рік )
В компанії: ПАО "Грин Банк", Київ
Посада: Менеджер отдела по работе с персоналом (личный помощник Председателя Правления)
Функціональні обов'язки: Прием и переадресация телефонных звонков и посетителей в приемной офиса.Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний.Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация).Ведения архива документов, писем, газет, информационных материалов.Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании.Выполнение отдельных служебных поручений Главы и членов Правления.Формирование личных дел сотрудников в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.Оформление командировокСоставление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
|
