C 03.2006 по теперішній час (19 років 9 міс.)
В компанії: ПАОКБ "ПРАВЭКС-БАНК", Київ
Посада: Главный специалист
Функціональні обов'язки: разработка и написание, редактирование инструкций, приказов по организации архивной и библиотечной работы в банке; организация работы по сбору и хранению документов банка (проведение работ по архивному хранению документов [объем архивного фонда 548000 томов], систематизация, комплектация, учет архивных документов, помощь сотрудникам департаментов банка при составлении описей документов для сдачи на архивное хранение и проверка правильности составленных описей, осуществление выемок архивных документов по запросам контролирующих организаций); создание, проверка и согласование сводной номенклатуры дел банка согласно действующему законодательству и нормативным документам НБУ, Госкомархива; проверка индивидуальных номенклатур департаментов и отделений банка согласно действующему законодательству и нормативным документам НБУ, Госкомархива; работа с актами на уничтожение документов с истекшим сроком хранения (написание, корректировка и проведение согласования); разработка, создание и ведение электронного каталога архивных документов банка; организация и ведение работы библиотеки банка (комплектование библиотечного фонда [объем библиотечного фонда – 2 115 книг и 3 201 экз. периодических изданий], составление электронного тематического каталога, учет выдачи и возврата литературы, проведение подписки на периодические издания, регистрация и ведение электронного реестра административно-хозяйственных договоров)
C 10.2003 по 03.2006 (2 роки 5 міс.)
В компанії: АООТ "Святошино", Київ
Посада: Архивариус, секретарь-референт
Функціональні обов'язки: организация работы по сбору и хранению документов предприятия (систематизация, учет, хранение); создание, проверка и согласование номенклатуры дел предприятия согласно действующему законодательству и нормативным документам Госкомархива; ведение административного делопроизводства (прием и регистрация корреспонденции, организация переговоров, осуществление делового сотрудничества с партнерами через компьютерную и телефонную связь, подготовка совещаний, сбор и систематизация информационных материалов)
|
Найбільш важливі досягнення в житті та кар'єрі:
Достижения: инициировала реорганизацию работы отдела архива согласно требованиям нормативных документов, проведена тематическая систематизация архивного фонда, разработана структура электронного каталога документов, создана команда квалифицированных архивариусов, внедрена система консультаций сотрудников подразделений банка ответственных за работу с архивными документами, организовано ежегодное пополнение библиотечного фонда специальной литературой по банковской деятельности. Создание структуры архива и архивной работы с «0». |
