Начальник управління організації діловодства

здійснення та організація системи діловодства в Банку; впровадження електронного документообігу, покращення існуючих процесів документообігу; підготовка вимог щодо розробки та оновлення програмного забезпечення для автоматизації системи діловодства Банку; забезпечення прийому, обробки та реєстрація вхідної кореспонденції, в т.ч. електронною поштою НБУ в системі електронного документообігу СЕД «ДокС», СЕД «Діло»; забезпечення відправлення вихідної кореспонденції; забезпечення реєстрації наказів та розпоряджень з основної діяльності Банку, їх розсилка, зберігання, передача в архів; забезпечення реєстрації інформації, що становить службову таємницю або носить конфіденційний характер; організація забезпечення Банку фірмовими бланками листів, поштовими конвертами, марками; підготовка нормативних документів (Інструкції з діловодства, Правил, Положень), організаційнорозпорядчих документів, протоколів; забезпечення системи Банку печатками і штампами; складання бюджету за статтями адміністративних витрат та надання пропозицій щодо внесення змін протягом бюджетного року; формування заявок та авторизація проведення витрат в SAP ERP; отримання та обробка первинних документів щодо поставки товарів, робіт, послуг; участь в переговорах з потенційними постачальниками; підготовка пропозицій по оптимізації та планів економії за окремими статтями витрат; забезпечення роботи з організації та ведення архівної справи; складення зведеної номенклатури справ Банку.

Контактна інформація доступна лише для зареєстрованих роботодавців.
Перейти до реєстрації компанії/банку