C 05.2009 по теперішній час (16 років 11 міс.)
В компанії: ПАТ "ВТБ БАНК", Донецьк
Посада: Начальник делопроизводства
Функціональні обов'язки: Обеспечение корпоративного ведения делопроизводства: обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, контроль её доставки; контроль за правильным оформлением документов и сроками выполнения; регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; формирование дел и их передача в архив; разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение; составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за выполнением поручений и задач; разработка и обеспечение режима доступа к документации; внедрение и поддержка системы электронного документооборота «LotusNotes». обеспечение структурного подразделения канцелярскими принадлежностями; анализ затрат по содержанию офиса. протоколирование совещаний; подготовка приказов, распоряжений.
C 01.2008 по 04.2009 (1 рік 3 міс.)
В компанії: ООО "ПО "Илиташ", Донецьк
Посада: Помощник руководителя
Функціональні обов'язки: Организация встреч, переговоров, совещаний. Ведение протоколов совещаний. Передача поручений руководителя исполнителям, контроль за исполнением поручений руководителя. Подготовка приказов, распоряжений, писем и других нормативных документов организации. Ведение телефонных переговоров, переписки. Планирование рабочего дня руководителя, прием и распределение входящих звонков, организация поездок, бронирование гостиниц, заказ авиабилетов. Регистрация входящей/исходящей документации, работа с водителями, факс, ксерокс, мини АТС, встреча гостей, чай/кофе, работа на компьютере, ведение архива.
C 03.2003 по 01.2008 (4 роки 10 міс.)
В компанії: Донецкий областной центр поддержки детских общественных организаций при управлении по делам семьи и молодежи Дон. облгосадмин, Донецьк
Посада: Методист специалист 2 категории
Функціональні обов'язки: Организация совещаний, пленумов, форумов (участие), регистрация входящей/исходящей документации, прием телефонограмм, факсов,подготовка приказов, распоряжений,ведение архива, составление ответов на жалобы, заполнение командировочных бланков. Планирование рабочего дня руководителя, прием и распределение входящих звонков, организация поездок
|
