C 02.2011 по 09.2013 (2 роки 7 міс.)
В компанії: ПАО "Кредитпромбанк", Донецьк
Посада: Секретарь / менеджер отдела сопровождения активно-пассивных операций клиентов
Функціональні обов'язки: Осуществление проверки юридических дел по открытию депозитных счетов физических лиц;осуществление ведения текущего архива отдела сопровождения активно пассивных операций клиентов; осуществление подготовки депозитных дел физических лиц для передачи в архив. Секретарь канцелярии. Регистрация входящей /исходящей документации в электронной системе «Документоведение» (программа «Лотус»); ведение системой подшивки и хранения документов; ведение электронной системы документооборота (программа «Лотус»; организация конференцсвязи; прием входящих звонков и их координация с отделами; протоколирование совещаний;перевод на английский язык рекламных объявлений, касающихся банковских продуктов и услуг, документов, предоставляемых клиентам ; проведение с руководством индивидуальных и групповых занятий по изучению английского языка ; планирование рабочего дня руководителя; отслеживание рабочего расписания и выбор приоритетов; контроль сроков исполнения документов; назначение встреч; выполнение поручений по просьбе руководителя.
C 12.2004 по 01.2011 (6 років 1 міс.)
В компанії: ООО СП , Донецьк
Посада: Секретарь
Функціональні обов'язки: Приём звонков;подготовка документов,согласование их с руководителем ( счета, деловая переписка с клиентами, партнерами);поиск источников деловой информации; осуществление как элементарной, так и исследовательской работы маркетингового и другого характера для насущных нужд компании;обработка запросов и подготовка предложений;работа с электронной почтой;работа с существующей базой клиентов; активный поиск новых клиентов; перевод контрактов, технических документов, товаросопроводительной документации с английского на русский и наоборот;составление и подготовка предложений на английском языке согласно Инкотермс;координирование отгрузок, исследование рынка;подготовка документов для открытия визы в США;ведение делопроизводства;жизнеобеспечение офиса;бронирование билетов, гостиниц;участие в организации и обеспечении поздравлений сотрудников с Днями рождений; отчетность по средствам, израсходованным на нужды офиса; участие в организации и проведении корпоративных мероприятий компании.
C 04.1994 по 08.2004 (10 років 4 міс.)
В компанії: Представительство турецкой компании "ЭСАН Эджзаджибаши", Донецьк
Посада: Секретарь
Функціональні обов'язки: Прием телефонных звонков;работа с входящей, исходящей документацией и т.д.; контроль сроков исполнения документов, поручений, информирование о состоянии их исполнения;работа с электронной почтой; прием,отправка факсимильных сообщений;работа с ксероксом, факсом, сканером и компьютером; перевод контрактов и документов,организация встреч делегаций зарубежных партнеров, координирование отгрузок, исследование рынка
|
