Резюме № 54794
Опубліковано: 25.09.2015 р.
Рубрика: Діловодство
|
Ассистент руководителя
|
Стартова зарплата: 8000 грн.
Тип роботи: Повний робочий день
|
|
Особиста інформація
|
|---|
Місто проживання: Київ
Освіта: вища
Дата народження: 16.10.1989 г. (37 років )
Стать: Жіноча
Сімейний стан: Перебуваю в шлюбі, дітей немає
| |
Досвід роботи
|
|---|
C 01.2011 по 03.2014 (3 роки 2 міс.)
В компанії: ПАО "Диви Банк", Київ
Посада: Ассистент Главы Правления
Функціональні обов'язки: Моим главным достижением было создание отдела Секретариат и его системы работы. Построение связей с контрагентами и поставщиками.Функциональные обязанности: Прием и распределение входящих/исходящих звонков; Прием/отправка корреспонденции и факсов; Налаживание связи и подписание договоров с Укрпочтой, переводчиками, поставщиками; Налаживание отношений и подписание договоров с курьерскими службами; Регистрация отправок/ получений посылок и документации; Оформление и регистрация входящих/исходящих официальных писем; Распределение полученной корреспонденции между отделами; Заказ или закупка кофе, чая, продуктов для руководителей и гостей (подача чая, кофе); Регистрация , подписание и хранение приказов, протоколов, распоряжений, служебных записок, счетов, актов в электронном виде и специальных папках; Контроль выставленных счетов и актов; Работа с Outlook. Ведение и контроль встреч в календарях руководства, бронирование переговорных комнат ; Разсылка електронных писем и ознакомление с документами сотрудников; Заказ полиграфической продукции, фирменных бланков, конвертов и визиток; Ведение и контроль хозяйственных договоров; Ведение, обновление и печать базы сотрудников; Прошивка документов; Работа с PDFфайлами; Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование отелей; Подписка на печатные издания; Ведение журнала Банковской тайны, оформление писем БТ; Работа с письмами из Судов, Прокуратуры, Исполнительных служб, адвокатов; Ведение журнала регистрации проверок банка, книги жалоб и предложений; Контактирование с водителями (ведение путевых листов), уборщицами, флористом, фотографом; Контроль и хранение електронной почты НБУ; Подготовка документов по официальным запросам для проверок; Помощь бухгалтерии в закрытии месяца (предоставление документов, долгов сотрудников); Написание положений и должностных инструкций; Подбор персонала; Организация корпоративов, праздников; Перевод документов; Решение личных вопросов руководства.
| |
Освіта
|
|---|
Навчальний заклад: Киевский национальный экономический университет
Дата закінчення: 2011-06-01
Факультет: Междунродной экономики и менеджмента
Спеціальність: Международная торговля
| |
Курси та тренінги
|
|---|
Назва курсу/тренінгу: Тренинг для Секретарей и личных помощников
Компанія: -
Місто: Киев
Період: 2 дня
Дата: 01.07.2010
Назва курсу/тренінгу: Летний университет.Курс: Менеджмент персонала; Международный маркетинг
Компанія: Венский экономический университет
Місто: Вена
Період: 3 недели
Дата: 01.07.2008
| | Іноземні мови та комп'ютерні навички |
|---|
Англійська: Вільно володію
Німецька: Базова
Італійська: Базова
Украинский: Вільно володію
| Рівень володіння комп'ютером: досвідчений користувач
Комп'ютерні навички: MS Office,Internet Explorer, Outlook, Power Point, Project Expert, MS Project, Prime Decision, IShop, BPWIN, WMIS ROSBusiness Consulting
|
| | Додаткова інформація |
|---|
Найбільш важливі досягнення в житті та кар'єрі:
Пережила потерю отца в 16лет. Считаю это важным психологическим моментом, после которого жизнь кардинально поменялась. | | Відомості:
Навыки: тайм-менеджмента; организаторские способности и лидерские качества; убеждения; использования познаний психологии; общения с высокообразованными людьми | Заняття у вільний час (улюблений спорт, хобі тощо):
Интересы: Маркетинг, PR, реклама, экономика, модельный бизнес; Хобби: путешествия, чтение книг, танцы, верховая езда, теннис, катание на лыжах, дайвинг, йога, фотография.
|  Роздрукувати
 Зберегти на комп'ютері | |
|
