C 03.2013 по 04.2014 (1 рік 1 міс.)
В компанії: Коммерческий Банк, Київ
Посада: Деловод
Функціональні обов'язки: Ведение и оформление протоколов оперативных заседаний Банка; обеспечивать своевременную регистрацию электронных сообщений средствами системы электронной почты Национального банка Украины ; обеспечивать техническое сопровождение командировок Председателя/ заместителя Председателя Правления (организация заказов билетов, гостиниц и т.д.); обеспечивать заказ сотрудникам, отбывающих/ прибывающих в командировку, билетов и мест в гостиницах; Обеспечивать охрану сведений и хранения документов , составляющих банковскую тайну; Своевременно формировать входящие/исходящие документы для хранения и передачи в архив.
C 09.2009 по 04.2012 (2 роки 7 міс.)
В компанії: ПАО "Диапазон-Максимум Банк", Київ
Посада: Секретарь-референт
Функціональні обов'язки: Осуществление документационного обеспечения Банка: переадресация входящих и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников; обрабатывать входящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать); вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем ); подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы Банка; осуществлять отправку и прием документов из регионов Украины; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, которые проводит Председатель Правления Банка, осуществление контроля за выполнением работниками Банка изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Председателя Правления, взятые на контроль. Организовывать встречи посетителей и гостей Банка: принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса, выяснять потребности лиц звонящих и посетителей.
|
