C 07.2015 по теперішній час (10 років 5 міс.)
В компанії: Ukraine International Chamber of Commerce, Київ
Посада: Директор департамента организационной работы
Функціональні обов'язки: Работа с 18 региональными представительствами, участниками (112 компаний), государственными органами, посольствами, организация заседаний правлений, организация и проведение бизнесвстреч, ведение баз данных, наполнение информацией корпортивного сайта.Контроль за работой и состоянием автотранспорта, работа с подрядчиками, хозяйственное обеспечение.
C 10.2012 по 05.2014 (1 рік 7 міс.)
В компанії: Банк "БРТ", Київ
Посада: Заместитель начальника управления обеспечения Банка
Функціональні обов'язки: формирование, корректировка финансового бюджета, проверка и визирование заявок на платежи;планирование, контроль выполнения филиалами бюджетных показателей затрат по статьям расходов;стандартизация и регламентация расчетов затрат по транспорту и другим статьям расходов (топливо, ГСМ, запчасти, эксплуатационные затраты); разработка проекта бюджета по направлению обеспечение банка в том числе и филиалы (транспорт, инкассация, хозяйственные затраты), анализ и контроль выполнения;унификация норм затрат на содержание и эксплуатацию транспорта в филиалах;подготовка бухгалтерской отчетности по формам (списание Ос и МШП, движение ГСМ, запчастей, пробег, АКБ, резина, генераторы в филиалах, стоянки) отчеты по затратам, подтверждение заявок на ремонт, покупку товаров/услуг;контроль за системой учета затрат на транспорте;вычисление экономической целесообразности внедрения срока окупаемости проектов департамента;расчет переработки рабочего часа сотрудниками, создание автотранспортного подразделения банка (служебные, инкассаторские и арендованные автомобили): управление персоналом в главном офисе и отделениях 37 чел.организовано и систематизировано работу подразделения, разработаны положения и должностные инструкции,введена диспетчерезация служебного и арендованного автотранспорта,материальнотехническое и хозяйственное обеспечение автопарка, оформление разрешительной документации на инкассаторские автомобили, централизация закупки для автопарка банка, контроль выполнения поставщиками обязательств по договорам;централизация обеспечения ГСМ автопарка, дизельгенераторов банка;работа с СТО и страховыми компаниями, автодилерами;ведение страховых событий по автомобилям банка;покупка, регистрация, взаимодействие с гос.органами;Достижения: создание автотранспортного подразделения в структуре Банка, разработаны положения и должностные инструкции, введены карточки учета затрат на каждый автомобиль, введена диспетчеризация служебного и арендованного автотранспорта.
C 06.2009 по 12.2011 (2 роки 6 міс.)
В компанії: UniCreditBank-Укрсоцбанк, Київ
Посада: Начальник отдела обеспечения банка
Функціональні обов'язки: Составление бюджета (ПК Hyperion) по направлению логистика (инкассация, служебный,такси, перевозки) банка, контроль его использования, визирование заявок на платежи (ПК SAP);списание ГСМ и разноска затрат по бухгалтерским счетам, расчеты платежей (ПК RInvest);подготовка отчетов по логистике и обеспечению банка;подготовка технических заданий для тендерного комитета и закупка основных средств\товаров\услуг по направлению обеспечению (транспорт, инкассация, обеспечение);участие во внедрении программного комплекса SAP (Главный офис и филиалы);контроль оплат по операционной деятельности, визирование и согласование всех затрат на автотранспорт (владелец бюджета по направлению логистика), организация процессов мониторинга, с целью экономии денежных средств компании на содержание автотранспорта (ПК RInvest. SAP);централизация и управление политикой закупки для автопарка банка, контроль выполнения поставщиками обязательств по договорам, разработка, подготовка и контроль выполнения приказов, инструкций, распоряжений по логистике банка; централизация обеспечения ГСМ автопарка, генераторов, котелен банка руководство автопарком банка 450 автомобилей в главном офисе и региональных подразделениях;материально-техническое и хозяйственное обеспечение автопарка, оформление разрешительной документации на инкассаторские автомобили;руководство комиссией по объединению автопарков ПАО «Укрсоцбанк» и UniCreditBank Украина разработка, внедрение и выполнение программы использования служебного транспорта работниками банка;введение услуги такси для сотрудников и контроль использования по системе банка;выведение автотранспорта из эксплуатации, подготовка его к продаже, продажа автомобилей;Достижения:централизован (было 143 отд.) автопарк банка на 7мь филиалов, централизована закупка ГСМ по системе банка (экономия за 2010г. 40% бюджета ГСМ), введен централизованный контроль по ремонтам и закупкам для автопарка (экономия за 2010 г. 35% бюджета), перерегистрирован автопарк банка с АКБ на ПАО, внедрение услуги GPS на транспорте, в 2011г. разработана и внедрена программа замены изношенных служебных автомобилей залоговыми (экономия 50% бюджета на покупку новых и уменьшение количества залогового имущества банка), 2010-2011г. продано 95шт. автомобилей выведенных из эксплуатации, снижена аварийность по автопарку на 45%.
|
