C 02.2013 по 09.2014 (1 рік 7 міс.)
В компанії: ПАО КБ "АКТИВ-БАНК" , Київ
Посада: Ведущий специалист отдела общего деловодства
Функціональні обов'язки: Работа со входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, передача документов на резолюцию, сканирование, рассылка, организация контроля сроков выполнения документов, регистрация исходящих писем, отправка, архивирование); Работа с электронной почтой НБУ (своевременная подача на рассмотрение поступающей информации руководству Банка, рассылка информации по подразделениям); Формирование и отправка корреспонденции на отделения Банка, клиентам Банка с помощью курьерских служб и отделений Укрпочты; Ведение электронной базы полученной/отправленной корреспонденции, помощь сотрудникам структурных подразделений Банка в поиске запрашиваемых документов; Ознакомление сотрудников Банка с приказами и распоряжениями руководства; Ведение контроля выдачи и использования пронумерованных фирменных бланков Банка; Составление сводной номенклатуры дел Банка; Разработка нормативных документов регламентирующих роботу подразделения; Ведение протокол заседания экспертной комиссии по уничтожению документов Банка; Формирование дел исходящей корреспонденции для передачи в архив Банка (оформление, подготовка к прошивке, составление реестров передаваемых дел в архив); Ведение учета финансовых расходов подразделения (счета курьерских служб, заказ почтовых марок, конвертов и др.).
C 12.2012 по 02.2013 (2 міс.)
В компанії: АО "БАНК РЕНЕССАНС КАПИТАЛ" (оформл. по договору подряда 2 мес.) , Київ
Посада: Специалист отдела по работе с документами (Архив)
Функціональні обов'язки: Прием клиентских дел из Представительств Банка; Контроль наличия всех дел/своевременность их передачи в Главный офис Банка; Проверка на правильность оформления дел, сортировка, проверка комплектности дела; Регистрация дел в базе регистрации кредитных дел Банка; Обеспечение передачи дел во внешний архив Банка; Обслуживание запросов из других Департаментов Банка на предоставление дел из архива.
C 09.2004 по 07.2012 (7 років 10 міс.)
В компанії: ГП Министерства обороны Украины "Инвестжитло", Київ
Посада: Секретарь
Функціональні обов'язки: Прием, регистрация входящей, контроль, оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции; Утверждение проектов внутренних документов предприятия у руководства; Ознакомление структурных подразделений или конкретных исполнителей с приказами, распоряжениями, резолюциями руководства под роспись; Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, договоров, протоколов и др.; Ведение документооборота предприятия, номенклатура дел, архив; Оформление документов на командировки руководителям и сотрудникам предприятия; Прием и распределение входящих, исходящих звонков; Работа с факсом, ксероксом, сканером; Подача (не составление) отчетов в органы статистики, ПФУ, налоговую службу; Помощь сотрудникам предприятия в поиске необходимых документов; Организация жизнедеятельности офиса; Выполнение поручений руководителя.
|
