C 05.2011 по 12.2014 (3 роки 7 міс.)
В компанії: Коммерческий Банк, Київ
Посада: Секретарь-референт Канцелярии Правления Банка(помощник Главы Правления)
Функціональні обов'язки: Сортировка и передача по назначению всей внешней и внутренней информации, представляемой Главе Правления (писем, отчетов, новостей, почтовой корреспонденции). Организация подписания документов, которые были поданы на подпись руководству. Организация заседаний; отслеживания делегированных задач для своевременного их выполнения.Организация эффективной коммуникации Главы Правления с заместителями , менеджерами, сотрудниками. Управление календарем руководителя.Прием и сортировка телефонных звонков. Организация рабочих встреч.Обеспечение Главы Правления и его заместителей всем необходимым офисным оборудованием, а также решение других вопросов. Выполнение сложных административных запросов: как самостоятельно так и включая координирование работы других подразделений банка.
C 04.2010 по 04.2011 (1 рік )
В компанії: ООО "Основа Папир", Київ
Посада: Помощник руководителя, секретарь-референт
Функціональні обов'язки: Ведение протоколов, оформление командировок, заказ билетов (авиа,ж/д), бронирование гостиниц, учет рабочего времени администрации, регистрация входящей и исходящей документации, прием и распределение корреспонденции, работа с миниАТС, выполнение поручений руководителя, организация селекторных совещаний, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей.
|
