C 01.2007 по теперішній час (18 років 9 міс.)
В компанії: ЧАО "Инком", Київ
Посада: Специалист по документообороту
Функціональні обов'язки: Личные наработки: разработка с нуля и внедрение принципов документооборота в компании организация приема, отправки, регистрации входящей/исходящей документации создание и ведение архива документации разработка технического задания и внедрение программного продукта для регистрации документации в 28 филиалах наполнение справочной электронной базы – Архив. предоставление консультационных услуг по формированию исполненных документов в дела, по подготовке документов к сдаче в архив; предоставление консультационных услуг по хранению и использованию документов в текущем делопроизводстве разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного делаОсновные обязанности: Организовываю экспертизу ценности документов. Составляю номенклатуру дел по компании, описи дел постоянного хранения, акты на утилизацию, утверждаю документацию в Госархиве. Организовываю процесс утилизации документов. Централизованно принимаю и регистрирую входящую и исходящую корреспонденцию. Веду центральный архив документов компании. Инициирую процедуру и сроки сдачи документов в архив, принимаю у подразделений подготовленные в архив документы. Веду электронную базу хранимых документов – обеспечиваю систематизацию, корректность и достаточность данных. Консультирую сотрудников по типам документов, подлежащих хранению и архивированию. Составляю и храню внутренние приказы по компании Курирую и анализирую работу с курьерскими службами.
|
