Руководитель Секретариата / корпоративный секретарь / пресс-секретарь

Выполнение функций секретаря Общего собрания акционеров, Наблюдательного совета, Правления,ведение деловой переписки с членами Наблюдательного совета,подготовка годового отчета по результатам деятельности Наблюдательного совета Банка,сбор и предоставление материалов, необходимых для проведения Общего собрания акционеров, заседаний Наблюдательного совета, Правления Банка,координация комплекса действий, подготовки и проведения Общего собрания акционеров, Наблюдательного совета, Правления,ведение внутренней документации, протоколов Общих собраний акционеров, заседаний Наблюдательного совета, Правления Банка, обеспечение их своевременного и надлежащего оформления,осуществление контроля за сроками исполнения работниками Банка задач, поставленных коллегиальными органами Банка. Подготовка бюджета Прессслужбы и обеспечение его исполнения. Предоставление ежемесячного отчета о деятельности Прессслужбы о выполнении мероприятий Программы финансового оздоровления,обеспечение документооборота Прессслужбы,функционирования и своевременного информационного наполнения корпоративного сайта Банка,контроль и постоянное обновление тематических разделов внешнего корпоративного сайта,организация обеспечения подразделений Банка электронными и печатными СМИ, координация PR-стратегии Банка,организация подготовки и публикация корпоративной информации в виде информационной рекламной печатной продукции о Банке, календарей, буклетов, информационных листовок, обеспечение сувенирной продукцией и организация поздравления клиентов, партнеров, акционеров, государственных служащих с государственными и профессиональными праздниками, днями рождения, торжественными событиями путем передачи открыток и / или размещения соответствующих поздравлений на корпоративном сайте Банка,подготовка договоров и других сделок при взаимодействии Банка со СМИ и другими средствами рекламы, подготовка различных информационных, имиджевых и специальных материалов, корпоративных изданий, прессрелизов для распространения внутри и за пределами Банка.

Организация и контроль за деятельностью Секретариата Банка,разработка внутренних нормативных документов, сопровождающих деятельность подразделения,выполнение функций секретаря Общего собрания акционеров, Наблюдательного Совета, Правления,ведение протоколов Наблюдательного Совета и Правления,организация комплекса мероприятий для подготовки и проведения Общего собрания акционеров, Наблюдательного Совета, Правления, оформление необходимой документации, включая предварительную подготовку материалов и решений по рассматриваемым вопросам повестки дня,подготовка ежеквартальных отчетов по результатам деятельности Правления Банка,ведение деловой переписки с членами Наблюдательного Совета,ведение в электронном виде журнала учета внутренних документов Банка в Базе внутренних нормативных документов, размещение на внутреннем сайте утвержденных нормативных документов и обеспечение сохранности оригиналов данных документов.Разработка текущих планов работы Банка по проведению информационнорекламных мероприятий,обеспечение структурных и региональных подразделений Банка необходимыми рекламноинформационными материалами,разработка проектов рекламных текстов и макетов и контроль за качеством их выполнения, составление бюджетных заявок на осуществление информационнорекламных мероприятий;

Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, ведение необходимых журналов учета (регистрация входящей корреспонденции НБУ),контроль и закупка канцтоваров и расходных материалов,общение с клиентами,организация рабочего дня руководителя,организация бизнеспоездок для руководства,бронирование авиа и ж / д билетов, трансфера, гостиниц, квартир,организация встреч клиентов с руководством,помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий,деловая переписка.

Контактна інформація доступна лише для зареєстрованих роботодавців.
Перейти до реєстрації компанії/банку