C 07.2007 по теперішній час (18 років 3 міс.)
В компанії: ПАТ „ІМЕКСБАНК”, Одеса
Посада: Начальник розпорядчого відділу / головний фахівець розпорядчого відділу (у зв’язку зі зміною організаційної структури Банку)
Функціональні обов'язки: ведення загального діловодства, у т.ч. робота із зверненнями громадян; здійснення роботи із внутрішнього документообігу за допомогою електронної пошти; роботи з кореспонденцією, що містить інформацію з обмеженим доступом; обліку і видачі бланків суворої звітності, які відносяться до загального діловодства; організації контролю за виконанням документів; оформлення посвідчень на службові відрядження працівників (у т.ч. видання наказу про відрядження); формування порядку денного та підготовка протоколів нарад керівного складу Банку; підготовки матеріалів до засідань селекторних нарад, а також оформлення управлінських рішень за результатами проведених нарад; складання та оформлення службових документів (накази, розпорядження, службові листи); участі, в межах своєї компетенції, у розробці внутрішніх нормативних документів (положення, інструкції, технологічні карти інше); оформлення посадових інструкцій; складання номенклатури і формування справ; оформлення протоколів засідань експертної комісії з питань підготовки та розгляду номенклатури справ, а також з питання щорічного відбору документів, що не підлягають зберіганню.
|
