C 02.2011 по теперішній час (15 років 4 міс.)
В компанії: ПАОКБ «ПРАВЭКС-БАНК», Київ
Посада: Руководитель отдела документооборота
Функціональні обов'язки: Организация документооборота Банка (регистрация входящей корреспонденции, ее распределение между структурными подразделениями Банка, контроль своевременного исполнения документов, оформление исходящей корреспонденции Банка и ее регистрация, отправка по Украине и за рубеж курьерскими службами, УГППС «Укрпочта»; организация электронного документооборота Банка); организация архивной работы Банка (составление сводной номенклатуры дел Банка, ее согласование с государственным архивом, формирование дел, передача документов на хранение в аутсорсинговую компанию, осуществление архивных выемок, уничтожение документов с истекшим сроком хранения); изготовление, учет печатей и штампов Банка, работа с мастерскими по изготовлению печатей, штампов; подготовка необходимой документации для изготовления; разработка технических заданий и подготовка тендерной документации для выбора подрядчиков по предоставлению курьерских услуг, аутсорсинговых услуг хранения документов, услуг перевода документации, закупка расходных материалов для архива, печатей, штампов, фирменных бланков для писем и др.; сопровождение договорной части отдела документооборота (согласование, подписание новых договоров, продление действующих; контроль сроков оплаты предоставленных Банку услуг); сопровождение организационно-распорядительной документации отдела (разработка, согласование, издание, актуализация приказов/решений/инструкций) обеспечение перевода банковской документации с/на иностранные языки через бюро переводов; легализация/ апостилирование, нотариальное заверение документов; осуществление подписки на периодические издания для структурных подразделений Банка; подготовка презентаций по вопросам работы отдела; ежегодный расчет и планирование бюджета в части работы отдела, ежемесячный контроль операционных расходов отдела.ДОСТИЖЕНИЯ: разработка и издание организационно-распорядительной документации отдела; оптимизация электронного документооборота с НБУ; упорядочивание архивных документов Банка.
C 05.2010 по 02.2011 (9 міс.)
В компанії: ПАОКБ «ПРАВЭКС-БАНК», Київ
Посада: Ведущий специалист отдела документооборота
Функціональні обов'язки: Изготовление и учет печатей и штампов для всей системы Банка, работа с мастерской по изготовлению печатей, штампов; подготовка необходимой документации для изготовления печатей (приказы, эскизы печатей)ДОСТИЖЕНИЯ: создание АРМа для учета изготовленных, выданных, уничтоженных печатей и штампов Банка
C 11.2009 по 05.2010 (6 міс.)
В компанії: ПАОКБ «ПРАВЭКС-БАНК», Київ
Посада: Помощник директора департамента общих услуг главного управления общих услуг и обеспечения
Функціональні обов'язки: Планирование рабочего дня руководителя; организация встреч, прием звонков; прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование; распределение корреспонденции (в соответствии с принятым решением резолюцией руководителя); составление писем, запросов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; контроль сроков выполнения указаний и поручений руководителя исполнителями
|
