C 01.2017 по 07.2017 (6 міс.)
В компанії: ПрАТ ПБК "Радомышль", Київ
Посада: Ассистент директора
Функціональні обов'язки: сопровождение договоров, взаимодействие с партнерами; работа со всевозможными почтовыми, курьерскими службами и службами доставки; координация работы офиса – вода, кацтовары, проведение плановых ремонтов помещений и коммуникаций; командировки сотрудников: оформление командировок, перелеты, отели, ж/д, визы. работа с программой 1С; заключение договоров напрямую с производителями услуг (аэропорты, отели), исключая работу с посредниками;
C 01.2010 по 08.2016 (6 років 7 міс.)
В компанії: Проминвестбанк, Київ
Посада: Помощник Председателя Правления банка
Функціональні обов'язки: контроль исполнения поручений во всех подразделениях банка, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами; организация встреч уровня первых лиц страны, а также ведущих представителей бизнес элиты Украины и России; организация и контроль за проведением мероприятий при участии министров, консулов нескольких стран, а также организация и координация встреч руководителя с членами правительства Украины; организация командировок, в том числе открытие виз, бронирование перелетов, отелей, оформление випуслуг для руководителя и сопровождающих его коллег; организация поездок для больших делегаций по миру; организация видеоконференций; организация встреч руководителя как внутренних так и внешних; ведение деловой переписки; выполнение личных поручений Председателя Правления банка, членов его семьи и решение вопросов, возникающих у нерезидентов в стране; рекомендация, подбор, вручение подарков ВИПуровня; подготовка и сопровождение договоров, связанных с работой Председателя Правления банка и Членов Правления; подбор персонала, проведение собеседования кандидатов, адаптация персонала, мотивация и проведение тестирований; ведение докуметооборота в электронной системе; сопровождение договоров; работа в режиме 24/7, а также решение возникающих вопросов в телефонном режиме, вне зависимости от времени.
C 01.2008 по 01.2009 (1 рік )
В компанії: Биогазпром, Київ
Посада: Начальник службы протокола
Функціональні обов'язки: административная поддержка работы офиса; планирование рабочего дня руководителя, организация встреч; организация ВИПобслуживания и сопровождение иностранных представителей/делегаций; контроль входящей/исходящей документации, почты, работа с курьерскими службами; составление приказов, писем в организации и государственные органы, ведение кадровой документации; протоколирование во время деловых встреч; оформление документов сотрудников фирмы для заграничных командировок, оформление виз, а также командировок по Украине, в том числе: заказ билетов, бронирование гостиниц и ресторанов, экскурсий; решение административных вопросов относительно пребывания иностранных партнеров и членов их семей на Украине;
|
