C 04.2008 по теперішній час (18 років 7 міс.)
В компанії: Актив-банк, Київ
Посада: Начальник административного отдела
Функціональні обов'язки: Побудова роботи відділу в цілому (у підпорядкуванні 3 чоловік: архіваріус, 2 секретаря); організація системи документообігу й архівації в банку; створення проектів організаційно-розпорядниих документів (наказів по основній діяльності, розпоряджень) узгодження їх з керівництвом шляхом візування; формування документів на підпис Голові Правління банку й Заступникам голови, обробка кореспонденції після розгляду керівництвом, напрямок документів відповідно до резолюції;
ведення ділової переписки; написання інструкцій (діловодство банку, посадові) і положень; розробка й ведення номенклатури справ банку;
формування й ведення архіву документальних матеріалів; контроль за прийомом і відправленням документів по регіональних відділеннях за допомогою кур'єрських компаній; контроль за своєчасною передачею документів виконавцям.
C 01.2007 по 04.2008 (1 рік 3 міс.)
В компанії: ВАТ КБ «Національний стандарт», Київ
Посада: В.о. начальника загального відділу
Функціональні обов'язки: Організація роботи відділу; ведення діловодство; реєстрація, обробка та
підготовка вхідної і вихідної кореспонденції; систематизація та аналіз
документообігу; написання наказів та розпоряджень з основної діяльності; щоденна робота з електронною поштою, поштою НБУ, Інтернет; телефонні переговори з клієнтами та партнерами.
|
