Начальник отдела / ведущий специалист

Разработка и утверждение типовых форм договоров поручения и договоров на предоставление информационно-консультационных услуг со страховыми посредниками Компании; Ведение корректной базы данных заключённых договоров поручения со страховыми и не страховыми посредниками Компании; Постоянная доработка программного обеспечения касательно базы данных контрагентов (посредников) – кодирование, внесение согласованных размеров комиссионного вознаграждения в разрезе каждого контрагента и каждого вида страхования; разработка калькулятора взаимодействия между размером комиссионного вознаграждения и страховыми тарифами; возможность снижения тарифа, т.е. предоставление скидки за счёт комиссии поверенного; Получение актов выполненных работ и реестров от поверенных, проверка по всем утверждённым параметрам и передача актов на оплату в бухгалтерию; Взаимодействие с банками-партнёрами; ежемесячная сверка реестров по заключённым договорам страхования с выгодопреобретателем-банком для последующего перечисления комиссионного вознаграждения Банку; Согласование «тарифных сеток» для сверхлимитных размеров комиссионного вознаграждения; Формирование отчётности для других структурных подразделений Компании по партнёрским, прямым и агентским продажам, контроль за своевременной выплатой комиссии поверенным; Обучение для вновь прибывших поверенных единым стандартам операционной деятельности в части партнёрского и агентского каналов продаж; порядок заключения и оформления договоров страхования, своевременная и качественная сдача отчётности. Проверка и приём договоров поручения, заключённых продающими подразделениями Центрального офиса и региональных дирекций с поверенными; Введение договоров поручения в учётную базу 1С; Оформление и регистрация доверенностей, выданных поверенным на право заключения договоров страхования; Получение ежедневно (ежедекадно, ежемесячно, в зависимости от формы договора поручения) актов выполненных работ от поверенных; Проверка актов выполненных работ на предмет наличия в базе 1С и в архиве включенных в акт договоров и полисов страхования, поступления частичной или полной оплаты по данным договорам, правильности размера комиссионного вознаграждения за выполненные работы; Передача актов выполненных работ в бухгалтерию для перечисления поверенным комиссионного вознаграждения. Учёт первичных страховых документов; Ведение полной, корректной и достоверной базы 1С по операциям, связанным со страховой деятельностью Компании; Ведение архива договоров страхования, договоров перестрахования и договоров поручения; Ежедекадный приём вторых экземпляров договоров страхования из региональных структурных подразделений Компании, проверка на соблюдение процедур заключения и оформления договоров страхования и наличие всех первичных документов; Формирование отчёта в МТСБУ; Получение заявок на изготовление бланков договоров и полисов страхования, организация процесса согласования макетов договоров страхования, заказ бланков и отправка в региональные подразделения; контроль за возвратом подписанных приходно-расходных накладных; Проведение ежемесячного списания в базе данных 1С использованных и испорченных бланков строгой отчётности; Формирование отчётов по заключённым договорам страхования по каждой региональной дирекции, отчётов по поступившим страховым платежам в данный отчётный период и проведение сверки с региональными подразделениями на предмет расхождений, создание «картотеки ошибок», их устранение и закрытие отчётного периода.

Ежедневный ввод договоров и полисов страхования в учётную базу 1С; Ежедневная выгрузка банковских выписок из Клиент-Банка в систему 1С в разрезе всех региональных структурных подразделений Компании; Обеспечение идентификации договоров страхования и страховых платежей, которые поступили на текущий счёт Компании; Полная разноска и проведение ежедневных банковских выписок Центрального офиса, всех киевских и региональных структурных единиц Компании; создание ручных проводок, отображающих операции по расчётно-кассовому обслуживанию банков; Закрытие отчётного периода по каждому региональному подразделению и Центральному офису (декады, месяца, года); формирование оборотных ведомостей в клиент-банке и 1С, их сверка на предмет расхождений, выявление и устранение неточностей; Обеспечение функции авторизации договоров (подтверждение департаменту урегулирования убытков необходимой для выплаты страхового возмещения информации).

Организация открытия новых региональных представительств, новых рабочих мест и их материально-техническое обеспечение; Обеспечение оптимального взаимодействия региональных представителей в регионах со структурными подразделениями Головного офиса; Оформление, учёт доверенностей для сотрудников, ведение базы в программе «Форт-Полис»; Учёт бланков договоров и полисов страхования в программе 1С, организация отправки бланков и рекламных продукций в региональные представительства; Учёт, своевременное продление и оплата счетов по договорам аренды всех помещений и авто; Организация проведения корпоративных мероприятий; Сбор информации от региональных представителей и предоставление руководству недельных отчётов о проблемных вопросах торговых точек в регионах, контроль за их решением.

Контактна інформація доступна лише для зареєстрованих роботодавців.
Перейти до реєстрації компанії/банку