Руководитель / заместитель руководителя / ведущий специалист

Выполнение задач, поставленных руководителем: Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференций ; учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно); Осуществление технической помощи ; Постановка задач директорату холдинга, контроль и запрос их выполнения; Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов и т.д.); Организация приема посетителей: сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов ; Составление и редактирование документов ; Составление финансовых заявок; Подготовка собранного материала и информации по заданию президента Холдинга; Контроль сохранности документов в приемной руководства; Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.); Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.); взаимодействие с зарубежными партнерами с целью решения различных задач, (посредством электронной почты, телефонной связи, Skype); Маркетинговые мероприятия; содействие работникам компании в эффективном выполнении работы; Организация эффективной работы отдела ; Привлечение новых клиентов; Формирование комплексных маркетинговых мероприятий, направленных на увеличение доходной части предприятия; Разработка стратегических планов деятельности ; Формирование бюджета деятельности ; Организация работы по выявлению спроса; Организация разработки и ведения программ лояльности (дисконт, скидки); Организация информационной поддержки корпоративного сайта; Организация работы со СМИ; Контроль за выполнением арендаторами условий договоров аренды; Планирование увеличения числа арендных операций: Создание визуальной рекламы на объектах, сдаваемых в аренду; Размещение рекламы в СМИ; Изготовление визиток рекламного характера, для распространения в общественных местах; Сотрудничество с агентствами недвижимости; Выполнение плановых мероприятий по сдаче в аренду недвижимого имущества: Еженедельное размещение рекламы в различных источниках; Увеличение стоимости арендной платы; Постепенный ремонт во всех арендуемых помещениях за счет арендаторов (в счет арендной платы); Постоянный мониторинг цен на задаваемую в аренду недвижимость; принятие мер по устранению нарушений условий договоров аренды помещений, в том числе работа с арендаторами, имеющими задолженность по арендной плате, взыскание задолженности согласно условиям договоров; разработка методик по взиманию платежей с арендаторов; обеспечение своевременного и полного учета юридических и физических лиц, плательщиков арендной платы за помещения по договорам аренды, заключенных с администрацией ; открытие лицевых счетов арендаторам и обеспечение контроля поступления арендной платы; проведение проверок лицевых счетов арендаторов; оформление договоров аренды, договоров на передачу помещений в аренду; выдача и хранение документов, устанавливающих и удостоверяющих право пользования ; подготовка соглашений об изменениях и дополнениях к договорам аренды для физических и юридических лиц; подготовка соглашений о расторжении договоров аренды; рассмотрение протоколов разногласий к проектам договоров аренды; подготовка ежегодных предложений по размерам арендной платы; подготовка типовых форм правоустанавливающих документов; внесение предложений по совершенствованию работы отдела и об изменении направлений деятельности отдела; рассмотрение заявлений и предложений арендаторов по вопросам договорных отношений; прием и консультация юридических и физических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела; подготовка предложений по взысканию с арендаторов задолженности по арендной плате, начисление пени и штрафных санкций в случае несвоевременной уплаты арендной платы; подготовка материалов для взыскания в судебном порядке задолженности по арендной плате; подготовка материалов и участие в комиссии по контролю за поступлением арендной платы; подготовка материалов и участие в рабочей группе по рассмотрению спорных вопросов, связанных с изменением вида разрешенного использования на один из основных или вспомогательных видов разрешенного использования; выдача доверенности для обращения с заявлением об учете изменений объектов недвижимости;

Открытие депозитных вкладов (обслуживание депозитных и текущих счетов индивидуальных клиентов, физ., лиц); Открытие текущих счетов; Обслуживание пластиковых карт индивидуальных и корпоративных клиентов. ( состояние счета, активация пл. карт, разблокировки и т.п.); Открытие (обслуживание) кредитных карт; Открытие (обслуживание) пенсионных карт; Открытие (обслуживание) студенческих карт ; Открытие карт международного класса; Открытие(обслуживание) зп карт и зп проектов; Открытие (обслуживание) карт VIP класса; подключение к услугам mobile-banking и системе удаленного доступа к счетам клиентов; РКО; Персональное кредитование клиентов (физ. юр. Лиц); Установка регулярных и прочих платежей; Открытие (обслуживание) личных мгновенных (дебетных) крат; Продажа оборудования пипелнет; Кредитование авто, ипотека; Продажа оформление страховых полюсов; Отправка / получение всех видов денежных переводов; Привлечение новых клиентов (посредством обзвона клиентов имеющейся базы и т.д.); Проведение презентаций); Отработка мониторинга и проблемных клиентов; Помощь клиентам в любом банковском направлении; Прием ведомостей Зачисление заработной платы на карточные счета клиентов; Проведение презентаций; Зачисление денежных средств (зп, пенсия); Работа с предприятиями, привлечение предприятий на экваринг, зп проект, инкассация.

Обслуживание физ. и юр. Лиц; Расчетно-кассовое обслуживание клиентов (погашение кредитов, пополнение депозитов, пополнение/снятие с пластиковых карт, пополнение счета мобильной связи, принятие комунальных платежей, прием/вывоз инкассированной выручки, консультации по банковским продуктам, cross-selling, формирование документов дня, продажа лотерейных билетов); Прием платежей от населения и предприятий; Работа с документами, денежными средствами; Прием-выдача наличности (национальная, иностранная валюта); Работа с денежными чеками, выдача денежных чековых книжек; Прием наличности от клиентов -юр.лиц , физ., лиц для зачисления на их текущие счета; Обслуживание денежных переводов по системе Western Union(приват мани, анелик) прочие и внутрибанковские переводы; Операции с пластиковыми картами; Операции по вкладам физических лиц ; Прием платежей от населения; Операции по купле-продаже иностранной валюты; Операции по продаже банковских металлов; Закрытие опер. Дня подкрепление и инкассация банкоматов и др.

Организация корпоративной культуры; Ликвидация конфликтных ситуаций; Осуществление работы по организации культурных и рабочих мероприятий; Контроль и соблюдение порядка на предприятии ; Ознакомление сотрудников с правилами трудовой дисциплины (приказы, ОТ, должностные инструкции); Прием посетителей, клиентов ; Ведение документооборота предприятия, в том числе кадровое делопроизводство (Приказы, штатное расписание, трудовые договоры, трудовые книжки, отпуска, командировки и т.д.); Организация документооборота по участкам бухгалтерского учета – приход и расход товаров и услуг, работа с банками; Разработка и оформление внутренних правил Компании (охрана труда, пожарная безопасность, правила внутреннего трудового распорядка и др.) ; Работа с курьерскими службами (организация пересылок грузов, ценных бумаг, денежных средств); Подготовка, составление и сдача отчетов в коммунальные и налоговые службы; Оформление и обмен документов с банками и прочими инстанциями; Выписка доверенностей; Оформление расчетных квитанций; Установление деловых контактов и ведение переговоров, решение важных задач; Ведение базы данных клиентов; Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, АТС, факс, модемом, копировальный аппарат); Электронная почта ; Решение вопросов в различных инстанциях; Обработка корреспонденции ; Ведение бухгалтерского учета; Ведение кассы; Составление и сдача отчетов; Работа с банками и прочими инстанциями

Ведение документооборота с нуля; Общение с клиентами, (партнерами) решение важных задач; Ведение базы данных клиентов; Подготовка, составление и сдача отчетов ; Делопроизводство; Кадровая работа; Постановка задача сотрудникам, контроль о их выполнении; Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, АТС, факс, модемом, копировальный аппарат); Ведение переговоров; Проведение сделок; Составление (документов); Электронная почта ; Решение вопросов в разных инстанциях; Обработка корреспонденции ; Работа в 1С 7.7., 1С 8.; Работа с Клиент – банком; Работа с бухгалтерскими документами

Документооборот ; Делопроизводство; Работа с курьерскими службами (организация пересылок грузов, ценных бумаг, денежных средств); Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, АТС, факс, модемом, копировальный аппарат); Ведение переговоров; Прием посетителей, клиентов (к директору); Составление (документов); Электронная почта ; Обработка корреспонденции ; Подготовка документов для начальников отделов; Выполнение поставленных задач, а также самостоятельная постановка и детализация задач в рамках поставленных задач; содействие работникам предприятия в эффективном выполнении работы

Подготовка, составление и сдача отчетов по Ц.Б.; Документооборот ; Делопроизводство; Кадровая работа; Работа с оргтехникой (компьютер, сканер, АТС, факс, модемом, копировальный аппарат); Ведение переговоров; Общение с партнерами ; Заключение договоров; Составление (документов); Электронная почта ; Решение вопросов в разных инстанциях; Обработка корреспонденции ; Командировки; Работа с Клиент - банком; Работа с бухгалтерскими документами, сдача бухгалтерских отчетов

Контактна інформація доступна лише для зареєстрованих роботодавців.
Перейти до реєстрації компанії/банку