| Київ
|
|
|
|
 |
|
Основні обов´язки:
• Формування політики та процедури роботи архіву;
• Приймає участь в розробці вимог щодо оформлення документів/справ, переданих на зберігання або архіву;
• Здійснює приймання документів з відділень та підрозділів Банку;
• Виконує перевірку прийнятих документів за описами і номенклатурою;
• Стежить за правильністю оформлення справ для зберігання та/або передачі в архів;
• Здійснює моніторинг справ, дата збереження яких в архіві завершена;
• Веде та оновлює реєстри справ у сховищі та архіві;
• Веде номенклатуру справ;
• Складає акти про підготовлені до знищення справи, термін зберігання в архіві яких закінчено, та передає їх на знищення;
• Готує справи для передачі на зберігання архівній компанії;
• Стежить за відповідність умов обладнання приміщення сховища вимогам чинного законодавства;
• Стежить за своєчасністю передачі документів до архіву;
• Виконує видачу документів зі сховища/архіву на запит відповідальних співробітників Банку;
• Додає до справ, які зберігаються, додатки документів на зберігання (не для архіву);
• Перевіряє дотримання правил зберігання документів структурними підрозділами.
Вимоги до кандидатів:
• Вища освіта;
• Вік 25-45 років;
• Вільне володіння, українською та російською мовами англійською (бажано);
• Високий рівень володіння MS Office;
• стаж роботи в банківських архівах не менше ніж 2 роки.
|
|
| |
|
| |
|
