C 04.2008 по 08.2009 (1 рік 4 міс.)
В компанії: ПБ "Укргазбанк", Київ
Посада: Старший секретарь
Функціональні обов'язки: Работа с организационно-распорядительной документацией; прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления; составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на входящие письма; делопроизводство в полном объеме: регистрция, обработка, контроль; самостоятельное решение организационных вопросов; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); прием, распредление входящих звонков.
C 07.2006 по 03.2008 (1 рік 8 міс.)
В компанії: ОАО "Геологика Ортодокс", Київ
Посада: Администратор / помощник руководителя
Функціональні обов'язки: Управление, организация и обеспечение работы офиса; оперативно-организационное решение вопросов руководства; организация процесса документооборота; делопроизводство в полном обьеме: регистрция, обработка, контроль, архивирование документальных материалов; самостоятельное решение организационных вопросов; организация подписки на периодические издания; ведение переговоров и консультирование клиентов; подготовка материально-технической базы для проведения переговоров с партнерами; учет ТМЦ (формирование приходных, расходных накладных, отслеживание товарных остатков, инвентаризация материальных ценностей в салоне, контроль цен ТМЦ); ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; планирования отпусков сотрудников; поздравлений клиентов, сотрудников, проведения корпоративных мероприятий.
|
