Резюме № 31491
Опубліковано: 16.12.2016 р.
Рубрика: Діловодство
|
Діловод / спеціаліст з діловодства / начальник відділу
|
Стартова зарплата: за домовленістю
Тип роботи: Повний робочий день
|
|
Особиста інформація
|
|---|
Місто проживання: Київ
Освіта: вища
Дата народження: 25.09.1985 г. (40 років )
Стать: Жіноча
Сімейний стан: Не перебуваю в шлюбі, дітей немає
| |
Досвід роботи
|
|---|
C 11.2014 по 12.2015 (1 рік 1 міс.)
В компанії: ПАТ «Українська Страхова Компанія «ГАРАНТ-АВТО»., Київ
Посада: Начальник Відділу з діловодства Управління правового забезпечення
Функціональні обов'язки: Приймання та попередній розгляд вхідної кореспонденції(загальної,юридичної,та документів,що стосуються врегулювання страхових подій та відшкодування);Контроль за реєстрацією вхідних та вихідних документів в системі електронного документообігу;Забезпечення контролю за передачею вказаних документів керівництву ; Забезпечення контролю за передачею документів на виконання відповідно до резолюції керівництва ; Оформлення та сканування документальних матеріалів ;Реєстрація внутрішніх нормативних документів ( службових і доповідних записок , наказів , розпоряджень та договорів Компанії )та здійснення процедури їх розсилання; Здійснення контролю за проходженням і своєчасним поверненням виконавцям документів, зі всіма матеріалами по їх виконанню; Контроль за оформленням співробітниками вихідної кореспонденції відповідно до вимог державних стандартів;Оформлення заявок на поштові знаки,складання запитів про надходження відправлень адресату;Розробка методичних рекомендацій,положень та нормативних документів;Розгляд та направлення відповідальним за напрямком діяльності електронних надходжень поштової корпоративної скриньки;Здійснення підготовки документів для подальшого зберігання і використання; Складання щомісячного звіту по використанню витратних матеріалів управління.
C 04.2008 по 11.2014 (6 років 7 міс.)
В компанії: ПАТ «Українська Страхова Компанія «ГАРАНТ-АВТО»., Київ
Посада: Квітень 2008 р.- Червень 2008 р.- Фахівець Управління справами. Липень 2008 р.- Січень 2013 р. – переведена на посаду «Провідний фахівець Управління справами». Лютий 2013 р- Листопад 2014 р. – переведена на посаду «Головний фахівець Управління правового забезпечення»
Функціональні обов'язки: Приймання та попередній розгляд вхідної кореспонденції(загальної,юридичної,та документів,що стосуються врегулювання страхових подій та відшкодування);Реєстрація вхідних та вихідних документів в системі електронного документообігу; Сканування та прикріплення документів в системі електронного документообігу; Систематизація та зберігання документів поточного електронного архіву; Забезпечення контролю за передачею вказаних документів керівництву ; Передача документів на виконання відповідно до резолюції керівництва ; Оформлення та сканування документальних матеріалів ;Реєстрація внутрішніх нормативних документів ( службових і доповідних записок , наказів , розпоряджень та договорів Компанії )та здійснення процедури їх розсилання; Здійснення контролю за проходженням і своєчасним поверненням виконавцям документів, зі всіма матеріалами по їх виконанню; Контроль за оформленням співробітниками вихідної кореспонденції відповідно до вимог державних стандартів;Довідковоінформаційне забезпечення співробітників та клієнтів щодо документів; Розгляд та направлення відповідальним за напрямком діяльності електронних надходжень поштової корпоративної скриньки;Здійснення підготовки документів для подальшого зберігання і використання;
C 10.2007 по 04.2008 (6 міс.)
В компанії: ТОВ «Бюро Експертів ЛТД» Тендерна Палата України, Київ
Посада: Спеціаліст Відділу реєстрації тендерної документації
Функціональні обов'язки: Виконання роботи по обліку і реєстрації тендерної документації ;Забезпечення контролю за передачею вказаних документів керівництву; Направлення документів на виконання відповідно до резолюції керівництва ;Надання довідкової та консультативної інформації клієнтам; Здійснення підготовки документів для подальшого зберігання і використання; Ведення журналу реєстрації тендерних закупівель.
| |
Освіта
|
|---|
Навчальний заклад: Ніжинський державний університет імені Миколи Гоголя
Дата закінчення: 2007-07-01
Факультет: Філологічний
Спеціальність: Філологія.Психологія
| |
Курси та тренінги
|
|---|
Назва курсу/тренінгу: Сучасне діловодство
Компанія: Курси підвищення кваліфікації спеціалістів з документообігу
Місто: Київ
Період: 3 міс.
Дата: 01.10.2009
| | Іноземні мови та комп'ютерні навички |
|---|
Англійська: Базова
Украинский: Вільно володію
| Рівень володіння комп'ютером: досвідчений користувач
Комп'ютерні навички: Досвід роботи з комп’ютером: операційні системи (MS Excel, Word ), програми (текстові редактори електронні таблиці, спеціальні програми) ;Оргтехніка: (факс, сканер, офісна АТС, і т.п.) .
|
| | Додаткова інформація |
|---|
Найбільш важливі досягнення в житті та кар'єрі:
Найбільш важливі досягнення в кар'єрі : успішний практичний досвід в сфері адміністрування в Компанії; | | Відомості:
Особисті якості:Цілеспрямованість, відповідальність, організованість, комунікабельність, ініціативність, вміння логічно мислити, вміння працювати в команді, прагнення до удосконалення своїх знань і вмінь, готовність та бажання підвищувати кваліфікацію;Знання етики ділового спілкування, висока працездатність, слідування корпоративному стилю, енергійна, комунікабельна, дружня в колективі, самокритична, чесна, доброзичлива, організаційна, відповідальна, здатна приймати рішення та відстоювати свою позицію, легко піддаюсь навчанню , в різних життєвих ситуаціях вмію вислухати та прийняти як найкраще рішення. | Заняття у вільний час (улюблений спорт, хобі тощо):
Активний відпочинок, музика, кіно.
|  Роздрукувати
 Зберегти на комп'ютері | |
|
