C 05.2014 по теперішній час (9 років 11 міс.)
В компанії: АТ "ТАСКОМБАНК", Київ
Посада: Начальник общего отдела
Функціональні обов'язки: организация работы канцелярии, архива Банка; участие в формировании бюджета отдела, контроль исполнения бюджета; работа с дебиторской задолженностью; участие в разработке изменений и дополнений для улучшения работы модуля Канцелярия в системе электронного документооборота DIRECTUM; разработка нормативных документов отдела; контроль деятельности отдела
C 08.2007 по 09.2013 (6 років 1 міс.)
В компанії: ПАО «ВТБ БАНК», Київ
Посада: Главный специалист отдела организации контроля Аппарата Председателя Правления
Функціональні обов'язки: обеспечение ведения базы данных выполнения/невыполнения структурными подразделами ГО и филиалами/отделениями (дирекциями) документов и поручений Председателя Правления, решений коллегиальных органов Банка, установленных на контроль в режиме online; осуществление контроля за ходом выполнения контрольных документов и поручений средствами системы электронного документооборота; осуществление контроля соблюдения секретарями коллегиальных органов Банка, в том числе правления Банка требований внутренних нормативных документов относительно контроля выполнения решений коллегиальных органов; проведение проверок дирекций/ структурных подразделений/ коллегиальных органов на предмет организации и осуществления контроля документов/ поручений руководителей дирекций/ руководителей структурных подразделений/ председателей комитетов; подготовка информационноаналитических материалов о результатах контроля и состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях ГО и дирекциях; разработка, внедрение, тестирование статистических отчетов и справок по исполнению контрольных заданий.В процессе работы были разработаны и реализованы следующие проекты: библиотека документов отдела разработана и внедрена поисковая система документов по ключевому слову в системе электронного документооборота Банка для обеспечения поиска документов по определенным направлениям и задачам; разработка проекта расчета фактического исполнения контрольных поручений за отчетный квартал для расчета премирования.Заведующая сектором автоматизации отдела документационного обеспечения управления делами.Обязанности: участие в создании единого информационного пространства, а также единого порядка работы с документами; координация работы отдела документационного обеспечения с подразделением ИТ по направлению системы электронного документооборота; участие в сопровождении процессов электронного документооборота; консультирование пользователей по вопросам функционирования специализированного программного обеспечения; тестирование специализированного программного обеспечения, а также внесение предложений по его усовершенствованию;В процессе работы были разработаны и реализованы следующие проекты на базе Lotus Notes: автоматизирован процесс принятия, первичной обработки и принятия в работу документов на осуществление перевода/ редактирования, распределения занятости сотрудников с отображением в календаре по каждому сотруднику количества заявок и объема работы, возврат выполненной работы заказчику (модуль «Заявки на перевод и редактирование»); автоматизирован процесс формирования почты для отправки через операторов почтовой связи с использованием существующего в системе электронного документооборота модуля «Справочник организаций» (модуль «Учет корреспонденции»)
C 12.2002 по 08.2007 (4 роки 8 міс.)
В компанії: ЗАО «Астрон-Украина», Київ
Посада: Заместитель начальника центрального организацонного управления – начальник канцелярии; исполняющая обязанности начальника центрального организационного управления; начальник отдела офисного и документационного обеспечения
Функціональні обов'язки: обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, ее доставка по назначению. осуществление контроля за сроками выполнения документов и их правильным оформлением; организация работы по регистрации, учету, сохранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства , в том числе приказов и распоряжений руководства; принятие мер по обеспечению работников отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оргтехникой, техническими средствами управленческой работы; обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, которая содержится в них; разработка нормативных и организационнораспорядительных документов, которые касаются функционирования канцелярии ведение делопроизводства в Корпорации.Принимала участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.Мною была создана в Microsoft Access база «Контроль» (контроль исполнительской дисциплины, был проведен подготовительный этап мероприятий по внедрению системы электронного документооборота (анализ документационных потоков). Также принимала участие в создании БД «Кадры» в Lotus Notes.
C 09.1993 по 12.2002 (9 років 3 міс.)
В компанії: Соломенская районная в г. Киеве государственная администрация; Представительство Фонда государственного имущества Украины в Жовтневом районе г.Киева, Київ
Посада: Главный специалист, исполняющая обязанности начальника отдела информатизации, телекоммуникаций и связи; бухгалтер, главный специалист, исполняющая обязанности главного бухгалтера на время вакансии, главный специалист отдела приватизации
Функціональні обов'язки: осуществление информационного обеспечения структурных подразделений администрации; координация работы по созданию и внедрению новых информационных технологий; координация разработки, внедрения и сопровождения программного обеспечения для отделов и служб администрации; подготовка документов для приватизации имущества и недвижимости, находящихся в коммунальной собственности района. Для формирования различных отчетов и ведения учета приватизированных объектов мною был разработана в Microsoft Access база данных по приватизации. Также занималась администрированием и обновлением библиотек программноправовой базы ЛІГА:ЗАКОН
|
